Teamassistenz (m/w/d)

jobtimum GmbH; Wildeshausen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Firmenevents

Unternehmenskultur mit persönlicher Entwicklung

Job summary

Die jobtimum GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für ihren Kunden, ein international erfolgreiches Großunternehmen in Wildeshausen. Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer assistierenden Funktion, sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsklima werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement.
• Berufserfahrung in einer assistierenden Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Sichere Nutzung von MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung von administrativen Vorgängen und Pflege von Übersichten.

Skills

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Großunternehmen mit Sitz in Wildeshausen, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Flexible Arbeitszeiten
• Familiäres Arbeitsklima sowie regelmäßige Firmenevents
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Ihnen zugeordnetes Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft innerhalb eines produzierenden Umfelds
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachbereitung interner Abstimmungen
• Bearbeitung von administrativen Vorgängen, Pflege von Übersichten und Unterstützung bei der Dokumentation von Abläufen und Informationen
• Interne Korrespondenz, Abstimmung mit angrenzenden Bereichen und Unterstützung bei der Organisation von Abläufen rund um den Teamalltag am Standort Wildeshausen
• Unterstützende Mitwirkung bei der Vorbereitung von Auswertungen, Präsentationen und organisatorischen Sonderthemen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann
• Berufserfahrung in einer assistierenden Funktion, idealerweise in einem produktionsnahen oder industriellen Umfeld
• Sichere und routinierte Nutzung von MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, zur Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit effiziver Priorisierung und zuverlässiger Umsetzung von Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten