Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)

FCM Frederic Capital Management GmbH; Düsseldorf; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Résumé du poste

FCM Frederic Capital Management GmbH sucht eine Team-Assistenz & Office Management (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Sie übernehmen Empfang, Post- und Telefonzentrale, unterstützen das Team organisatorisch und koordinieren Termine sowie Reisen.

Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und beherrschen MS Office zuverlässig. Eine freundliche Ausstrahlung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit Erfahrung.

Responsabilités

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern.

Connaissances

Kundenorientierung

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Outlook

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfach

Outils

CRM-System

Description du poste

Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)

mit Verantwortung für Empfang & Büroorganisation am Standort Düsseldorf

FCM Frederic Capital Management GmbH ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets-Investor mit EUR 1.8 Mrd. AUM und Büros in Düsseldorf, Luxemburg und London.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie allgemeine Korrespondenz
• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie des Empfangsbereichs
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination interner und externer Termine
• Organisation von Dienstreisen, Meetings und Events
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
• Pflege des CRM-Systems

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was im Büroalltag gerade gebraucht wird
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Mitarbeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung

FCM Frederic Capital Management GmbH ●Heinrich-Heine-Allee 38 ●40213 Düsseldorf