Office Management & Assistenz (w/m/d)

MP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschüsse zu ÖPNV / Mobilität

Moderne Büroausstattung

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Individuelle Weiterbildungs- und Entiw

Attraktive Vergütung und Zusatz-Leist

Zusammenfassung

MP in Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit für Office Management & Assistenz (m/w/d). Sie steuern den reibungslosen Büroablauf, empfangen nationale und internationale Gäste und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, erstellen Präsentationen und Reports, pflegen Kontakte auf Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit Dienstleistern, Mitarbeitenden und dem Management zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Office Management oder Assistenz-Erfahrung, ideal international.
• Professionelles, serviceorientiertes und souveränes Auftreten.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Gute Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements.
• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste.
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und administrativen Unterlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.
• Schnittstelle zu Dienstleistern, Mitarbeitenden und Management.
• Unterstützung bei Events sowie allgemeinen organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Auftreten

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch & Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Strategie, Transformation und Executive Advisory. Das Unternehmen begleitet namhafte nationale und internationale Kunden bei komplexen Veränderungsprozessen und steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit sowie eine moderne Unternehmenskultur.

Der Standort im Herzen von Düsseldorf zeichnet sich durch ein dynamisches, anspruchsvolles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung aus.

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

• Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Reports und administrativen Unterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu Dienstleistern, Mitarbeitenden und Management
• Unterstützung bei Events sowie allgemeinen organisatorischen Themen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Professionelles, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• Freude an einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld

• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf
• Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Zuschüsse zu ÖPNV / Mobilität sowie weitere Corporate Benefits
• Kostenfreie Getränke und moderne Office-Ausstattung