Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 53,000; Full time

Job summary

Jobactive GmbH sucht für unseren Kunden, ein renommiertes Infrastruktur- und Mobilitätsunternehmen im Großraum Düsseldorf, eine Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d). Sie arbeiten 39 Stunden pro Woche in Vollzeit, starten idealerweise sofort, arbeiten vor Ort in Düsseldorf und berichten direkt auf Management-Ebene.

Das Jahresgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 45.000 € und 53.000 € brutto. Sie arbeiten eng mit der Kommunikationsleitung zusammen und übernehmen verantwortungsvolle

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Korrespondenz mit Medienvertretern, politischen Institutionen sowie externen Ansprechpartnern.
• Organisation, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Corporate Communications.
• Unterstützung der Bereichsleitung in Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und Reports.
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dienstreisen.

Skills

Assistenz-/Sekretariatserfahrung

Office-Management-Erfahrung

Kommunikationserfahrung

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

kaufmännische Ausbildung

medienbezogene Ausbildung

Vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Infrastruktur und Mobilität im Großraum Düsseldorf, suchen wir aktuell eine Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d).

Wichtiges vorab

• 39 Stunden Woche in Vollzeit mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)
• 100 % Präsenz vor Ort in Düsseldorf - kein Homeoffice
• Kurzfristiger Start gewünscht: Idealerweise ab sofort
• Jahresgehalt zwischen 45.000 € und 53.000 € je nach Qualifikation
• Verantwortungsvolle Position mit engem Austausch auf Management-Ebene
• Spannendes Unternehmensumfeld mit vielseitigen Aufgaben im Bereich Corporate Communications

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz mit Medienvertretern, politischen Institutionen sowie weiteren externen Ansprechpartnern
• Organisation, Koordination und Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Communications
• Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und Reports
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dienstreisen
• Verantwortung für die strukturierte Aktenführung und Pflege von Dokumenten- und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Budgetverwaltung, Budgetcontrolling und Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Verteilern sowie Organisation von Mailings und Kommunikationsmaßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Medien, Verlag, Agentur oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein