Assistenz der Geschäftsführung

Private Homes Rheinland GmbH; Kerpen; Hybrid; EUR 20.664 - 41.328; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Weiterbildung

Erfolgsbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Kostenlose Getränke/Kaffee

Moderne Ausstattung

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich sucht eine engagierte Teilzeitkraft zur Unterstützung in administrativen Aufgaben. Die Position bietet Flexibilität durch Home-Office-Option und ein kollegiales Team. Voraussetzungen sind Kenntnisse in MS Office und ein Führerschein. Bewerbungen sind herzlich willkommen für diese verantwortungsvolle Rolle!

Qualifikationen

• Du solltest in der Lage sein, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Menschen wird erwartet.
• Proaktive Arbeitsweise und Eigenverantwortung sind notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung.
• Mobilität für Außentermine ist erforderlich.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die professionelle Aufbereitung unserer Objekte.
• Übernimm die Koordination interner und externer Termine.
• Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Bereite Termine sorgfältig vor und nach.
• Unterstütze aktiv bei der Datenpflege.

Kenntnisse

Flexibilität und Belastbarkeit

Kontaktfreudigkeit

Selbstständigkeit & Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Lehre/Ausbildung

Jobbeschreibung

Suchst du eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld, in der du aktiv mitgestalten und dich weiterentwickeln kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierteTeilzeitkraft (m/w/d), die unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Deine Aufgaben bei uns:

• Objektaufbereitung:Du kümmerst dich um die professionelle Aufbereitung unserer Objekte.
• Terminkoordination:Du übernimmst die Koordination und das Management interner und externer Termine.
• Büroorganisation:Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und hältst alles am Laufen.
• Vor- und Nachbereitung:Du bereitest unsere Termine sorgfältig vor und nach.
• Datenpflege:Du unterstützt uns aktiv bei der Pflege unserer Daten, z.B. bei Suchanfragen und Kontaktdatensätzen.
• Marketing & Social Media:Du hilfst uns bei der Verteilung von Flyern, der Pflege unserer Social-Media-Kanäle und erstellst Marketingmaßnahmen.

Das bringst du mit:

• Flexibilität und Belastbarkeit:Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Kontaktfreudigkeit:Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du trittst stets freundlich und professionell auf.
• Selbstständigkeit & Eigeninitiative:Du packst Dinge proaktiv an und arbeitest eigenverantwortlich.
• MS Office Kenntnisse:Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
• Führerschein Klasse B:Für Außentermine und das Verteilen von Flyern bist du mobil.

Was wir dir bieten:

• Verantwortung & Eigenständigkeit:Du erhältst die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
• Flexibilität:Die Option zum Home Office ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance.
• Motiviertes Team:Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem du dich aktiv einbringen kannst.
• Weiterentwicklung:Wir bieten dir Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Zusätzlich bieten wir attraktive Boni:Eine Umsatzbeteiligung des Jahresumsatzes, Weihnachtsgeld und eine Provisionsbeteiligung bei Akquise von Objekten aus dem eigenen Umfeld.
• Attraktives Arbeitsumfeld:Kostenlose Getränke/Kaffee, ein modernes, neues und klimatisiertes Büro.
• Moderne Ausstattung:Firmenhandy, Laptop und Bildschirm für optimales Arbeiten.
• Umfassende Einarbeitung:Wir sorgen für einen reibungslosen Start mit Laptop, einem Willkommenspaket u.v.m.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wenn du unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung bereichern möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15–30 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld
• Zusatzzahlungen

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

executive assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) (Remote/Köln)

Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Rückkehrmanagement (m/w/d)

Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) | Interior-Scaleup | Vollzeit | Köln

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