Management Assistant (m/w/d)

IT Security GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeiten

Individuelle Einarbeitung

Firmen- & Mitarbeiterevents

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Job summary

IT Security GmbH in Frankfurt sucht eine erfahrene Assistenzkraft zur Unterstützung des Managements und der Projektteams. Zu Ihren Aufgaben gehört Büroorganisation, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Terminplanung und Reisemanagement.

Sie bringen mind. 3 Jahre Erfahrung im relevanten Assistenzbereich, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein souveränes Auftreten mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gute Umgangsformen, souveränes Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; höchste Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants.
• Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.
• Eigenständige Organisation von Meetings und Events.
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten.
• Mitwirkung im Bereich Human Resources
• Finanzbuchhaltung
• Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens.

Skills

Deutsch (Sicher)

Englisch (Fließend)

Organisationstalent

Flexibilität & Belastbarkeit

Dienstleistung & Umgangsformen

Diskretion

Kundenorientierung

Interkulturelle Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur

Tools

MS Office

Job description

• Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
• Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, -koordination und - überwachung
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Organisation von Meetings und Events
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
• Mitwirkung im Bereich Human Resources
• Finanzbuchhaltung
• Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens
• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
• StilsicheresDeutschundsehrgutesEnglisch
• SehrguteEDV-Kenntnisseundroutinierter Umgang mitdem MSOfficePaket
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränesAuftreten
• AusgeprägtesOrganisationstalent,FlexibilitätundBelastbarkeit
• Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit

Warum wir?

• Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Firmen- und Mitarbeiterevents
• Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen