Management Assistant

Jobactive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Factoring in Düsseldorf sucht eine Management Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Management-Teams, die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und die Planung von Veranstaltungen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, sind MS Office versiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Qualifications

• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Management-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit Partnern und Kunden.
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management.
• Terminplanung und -koordination.

Skills

MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Job description

Für unseren Kunden, einer der führenden Factoringanbieter in Deutschland, suchen wir aktuell einen Management Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtige Infos vorab

• Vollzeit 39 Wochenstunden
• Gehalt zwischen 50.000 € und 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice an ein bis zwei Tagen möglich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Management-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden
• Planung, Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reports für das Management
• Strukturierung und Pflege von Akten, Korrespondenz und Wiedervorlagen
• Terminplanung, -koordination und -steuerung
• Reise- und Office-Management inkl. Nachbereitung
• Unterstützung bei Projekten und Initiativen
• Protokollführung in Meetings und Sitzungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!