Team

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf sucht eine Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit am Standort Düsseldorf. Sie unterstützen das Team administrativ, empfangen Besucher, koordinieren Termine und organisieren Meetings, Reisen sowie Korrespondenz.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, Berufserfahrung in Assistenz/Empfang, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheren Umgang mit MS

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
• Betreuung und Pflege der Büroorganisation, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Beständen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Team- und Empfangsassistenz(m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung derTelefonzentrale
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischenAufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltungvon Dokumenten und Ablagesystemen
• Betreuung und Pflege der Büroorganisation, inklusive Bestellung vonBüromaterialien und Verwaltung von Beständen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internenProjekten und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellungeines reibungslosen Ablaufs
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten