Assistenz (w/m/d)

Paul Newstone; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage plus attraktive Zusatzleistungen

zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich

Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld in Düsseldorf sucht eine verlässliche Assistenz für die Geschäftsführung. Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten und einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie übernehmen die Planung des Tagesablaufs, das Kalendermanagement sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, zwei Homeoffice-Tage pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Planung und Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.
• Verantwortung für Kalendermanagement, Prioritäten und Fristen.
• Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen.

Kenntnisse

organisatorische Fähigkeiten

professionelle Kommunikation

Umgang mit vertraulichen Informationen

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine verlässliche, strukturierte und souveräne Assistenz, die den Alltag der Geschäftsführung aktiv gestaltet und organisatorisch auf ein hohes Niveau bringt.

Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen und direkter Kommunikation. Die Rolle entsteht durch Wachstum und den Wunsch nach stärkerer operativer und strategischer Unterstützung der Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Planung und Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen
• Verantwortung für Kalendermanagement, Prioritäten und Fristen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsunterlagen
• Zentrale Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Kunden
• Verantwortung für administrative Prozesse und vertrauliche Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
• Mitarbeit an organisatorischen und strukturellen Projekten im Office- und Managementbereich

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dienstleistungsorientierten, strukturierten Umfeld
• Starke organisatorische Fähigkeiten, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Klare, professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details
• Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und schnellen Abstimmungswegen

Benefits

• Zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich
• 30 Urlaubstage plus attraktive Zusatzleistungen
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Düsseldorf und Frankfurt
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt von Verlässlichkeit und präziser Arbeitsweise
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und spannende organisatorische Projekte

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.