Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 53,000; Full time

Job summary

Jobactive GmbH sucht für einen renommierten Auftraggeber im Großraum Düsseldorf eine Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d). Die Stelle bietet 39 Stunden pro Woche in Vollzeit und volle Präsenz vor Ort in Düsseldorf, kein Homeoffice.

Idealer Start ab sofort mit einem Jahresgehalt von 45.000 bis 53.000 EUR, abhängig von Qualifikation. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Korrespondenz mit Medienvertretern, Organisation administrativer Prozesse im Bereich Corporate Communications und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld.

Responsibilities

• Eigenständige Korrespondenz mit Medienvertretern, politischen Institutionen sowie externen Ansprechpartnern.
• Organisation, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Corporate Communications.
• Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und Reports.
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dienstreisen.
• Pflege von Aktenführung und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei Budgetverwaltung, Budgetcontrolling und Rechnungsbearbeitung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Infrastruktur und Mobilität im Großraum Düsseldorf, suchen wir aktuell eine Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d).

Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d)

• 39 Stunden Woche in Vollzeit mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)
• 100 % Präsenz vor Ort in Düsseldorf - kein Homeoffice
• Kurzfristiger Start gewünscht: Idealerweise ab sofort
• Jahresgehalt zwischen 45.000 und 53.000 je nach Qualifikation
• Verantwortungsvolle Position mit engem Austausch auf Management-Ebene
• Spannendes Unternehmensumfeld mit vielseitigen Aufgaben im Bereich Corporate Communications

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Korrespondenz mit Medienvertretern, politischen Institutionen sowie weiteren externen Ansprechpartnern
• Organisation, Koordination und Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Communications
• Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und Reports
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dienstreisen
• Verantwortung für die strukturierte Aktenführung und Pflege von Dokumenten- und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Budgetverwaltung, Budgetcontrolling und Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Verteilern sowie Organisation von Mailings und Kommunikationsmaßnahmen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Medien, Verlag, Agentur oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gewährlicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein