Office- & Teamassistenz (m/w/d)

CTG Consulting GmbH; München; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Kollegiales Team

Job summary

CTG Consulting GmbH sucht eine/n Office Manager/in in München mit herzlichem Auftreten und Blick fürs Detail, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.

Sie koordinieren intern sowie mit externen Dienstleistern, betreuen Telefon und Gäste, organisieren Reisen und legen den Grundstein für eine professionell geführte Büroumgebung. Führen Sie Aufgaben selbständig aus und unterstützen das Team nach Bedarf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern auf der Managementebene.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und Diskretion.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Sicherstellung einer gepflegten, einladenden Büroumgebung.
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Kurierdienste, Reinigung und Handwerkerleistungen.
• Professionelle Telefonbetreuung sowie herzlicher Empfang und aufmerksame Betreuung von Gästen.
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs.
• Organisation von Reisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen.
• Planung und Organisation kleiner Veranstaltungen.
• Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben sowie administrative Unterstützung nach Bedarf.

Skills

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir begleiten ein renommiertes Multi-Family-Office in München bei der Besetzung einer Position im Office Management mit ausgewählten Assistenzaufgaben. Wenn Sie mit Organisationstalent, einem herzlichen Auftreten und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag sorgen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Position ist idealerweise auf 25–35 Wochenstunden ausgelegt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Sicherstellung einer gepflegten, einladenden Büroumgebung
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Kurierdienste, Reinigung und Handwerkerleistungen
• Professionelle Telefonbetreuung sowie herzlicher Empfang und aufmerksame Betreuung von Gästen
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
• Organisation von Reisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen
• Planung und Organisation kleiner Veranstaltungen
• Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben sowie administrative Unterstützung nach Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion, auch in einem anspruchsvollen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Routine in der Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern auf der Managementebene sowie Sicherheit in der Priorisierung unterschiedlicher Anliegen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Diskretion

Das wird geboten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur