Empfangs- und Office Manager (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 34.200 - 41.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschland-Ticket der Bahn

Erholungsbeihilfe 156,00 € jährlich

Tankgutschein 30 €

Geburtstagsgutschein 50€

Essenskostenerstattung 50%

Zusammenfassung

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) für eine Kanzlei. Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Office-Aufgaben, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Team im täglichen Office-Betrieb.

Ihre Aufgaben umfassen Posteingang/ Postausgang, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mandantenbesuche planen und Datenbanken pflegen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung am Empfang sowie sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Office-Management, ideal in einer Kanzlei
• Fließendes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)

Aufgaben

• Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale betreuen
• Posteingang/Postausgang bearbeiten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen, bearbeiten, verwalten
• Mandantenbesuche planen, organisieren und vor/nachbereiten
• Adressdatenbank der Kanzlei pflegen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Empfangs-/Office-Management

Deutsch fließend

Englisch gut

MS Office Outlook/Word/Excel

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte

Hotelkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Empfangs- und Office Manager (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung

ID:ANF15

Einsatzort:Frankfurt am Main

#TOPJOB A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Empfangsassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei, mit Sitz inFrankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale


• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs


• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Planung, Organisation und Betreuung von Mandantenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung


• Aktualisierung der Adressdatenbank der Kanzlei

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d), zum Hotelkaufmann (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)


• Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion; idealerweise in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder der gehobenen Hotellerie


• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)


• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung bis 38.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung


• Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen im Frankfurter Westend


• Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten


• Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn


• Jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156,00 €, monatliche Gutscheine im Wert von je 30,00 € (Tankstelle, Drogerie, etc.), 50€-Geburtstagsgutschein


• 50%ige Erstattung der Essenskosten

Ihre Ansprechpartnerin

Angelique Fritze
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 85
E-Mail: [e-mail]

Abteilungen:Assistenz & Verwaltung