Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit

tekom; Stuttgart; Vor Ort; EUR 25.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Fachgesellschaft für Technische Kommunikation mit Sitz in Stuttgart sucht eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Wir erwarten eine solide kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitsbedingungen und einen unbefristeten Vertrag.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

100 % Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mindestens C1 in Deutsch und B2 in Englisch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hohe Sozialkompetenz

Kommunikationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Solide kaufmännische Ausbildung / Studium

Jobbeschreibung

Mit über 9.000 Mitgliedern ist die Gesellschaft für Technische Kommunikation (tekom) der deutsche Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die in der Technischen Kommunikation tätig sind. Dazu zählen Technische Redakteur:innen, UX-Writer, Technische Übersetzer:innen oder Terminolog:innen.

In unserer Geschäftsstelle in Stuttgart beschäftigen wir zusammen mit der Servicedienstleisterin tcworld GmbH rund 30 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) der gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Technischen Kommunikation gestaltet.

Ihre Aufgaben umfassen

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Darum passen Sie zu uns! – Ihr Profil:

• Solide kaufmännische Ausbildung / Studium
• Organisationstalent und proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unseren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend notwendig

Unsere Benefits

• Perspektive: unbefristeter Vertrag
• Jahresgehalt: 25.500 bis 28.500 EUR im Jahr bei 13 Gehältern und 30 Std./Woche
• Urlaubstage: 29 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
• Flexible Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 40 % mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten: zielgerichtete und passende Trainings
• Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
• 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket, um unser zentral in Stuttgart gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu erreichen
• Mitarbeiterevents: Jubiläumsfeiern, Sommerfest, u. a.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als PDF) unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der außerberuflichen Aktivitäten an: Frau Aimee Mattimoe, [e-mail].

Referenz-Nr.: YF-35080 (in der Bewerbung bitte angeben)

Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie direkt mit Frau Isabelle Fleury, Geschäftsführerin: 0711 65704-48.