Team Assistenz (m/w/d)

Neilsoft GmbH; München; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Team Assistenz in Teilzeit für den Standort München. In dieser Rolle koordinieren Sie den Büroalltag und unterstützen den Vertrieb bei administrativen Aufgaben.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine Affinität zu EDV-Systemen.

Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Versiert im Umgang mit EDV-Systemen und idealerweise Dokumenten-Management-Systemen.

Responsibilities

• Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten.
• Abwicklung administrativer Aufgaben.
• Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen.
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten.
• Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung.
• Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen.

Skills

EDV-Systeme

MS Office

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellendetails

Neilsoft GmbH, globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen, unterstützt Kunden in Bau, Prozessindustrie und Fertigung.

Position

Team Assistenz (m/w/d)

Standort: München

Art: Teilzeit (20 Std./Woche)

Aufgaben

• Koordination des Büroalltags
• Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
• Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben
• Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten
• Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Versiert im Umgang mit EDV-Systemen, MS Office und idealerweise Dokumenten‑Management‑Systemen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent, lösungs‑ und zielorientierte Denkweise
• Teamfähigkeit und Stressresistenz

Benefits

• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Spannendes Aufgabenprofil in dynamischem Team
• Attraktives Arbeitszeitmodell und langfristiges Anstellungsverhältnis
• MVV-Anbindung in unmittelbarer Nähe

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung