Team-Assistenz (m/w/d)

Tintschl Unternehmensgruppe; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Persönliche Betreuung

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein renommiertes Unternehmen sucht ab sofort eine administrative Unterstützung für Teams und Führungskräfte. Sie werden für die Organisation von Aufgaben, das Kosten-Controlling sowie die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich sein. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Büromanagement und beherrschen die Nutzung von Office 365 und SAP. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und in der Team- oder Projektassistenz.
• Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit AI-Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Assistenz und administrative Unterstützung von Teams und Führungskräften.
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Koordination.
• Kosten-Controlling und administrative Begleitung von Projekten.

Skills

Büromanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office 365

SAP

Job description

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Assistenz und administrative Unterstützung von Teams und Führungskräften
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Koordination
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei organisatorischen Projektaufgaben
• Kosten-Controlling und administrative Begleitung von Projekten
• Bearbeitung von Bestellungen, Warenannahme sowie Koordination externer Dienstleistungen
• Optimierung administrativer Prozesse und Nutzung moderner Office- und AI-Tools
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und in der Team- oder Projektassistenz
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie SAP
• Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit AI-Anwendungen
• Organisationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden