Team Assistant (m/w/d)

Neilsoft GmbH; München; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

MVV Anbindung in unmittelbarer Nähe

Job summary

Neilsoft GmbH in München sucht eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die das Tagesgeschäft der Führungskräfte zuverlässig unterstützt. Du beherrschst den Büroalltag, planst Meetings, organisierst Reisen und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumenten-Management-Systemen runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürokaufmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau oder äquivalente Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management-Systemen.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Organisationstalent mit lösungs-, ziel- und unternehmensorientierter Denkweise.
• Teamfähigkeit sowie Stressresistenz.

Responsibilities

• Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
• Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben
• Erster telefonischer Kontaktpunkt für Kunden sowie Führung des Schriftverkehrs
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für Team und Führungskräfte
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, z. B. Firmenauftritte, Social-Media-Content und Werbematerialien

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Stressresistenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Hotelkaufmann/-frau)

Tools

MS-Office

Dokumenten-Management Systeme

Job description

Für unser Büro suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (20 Std./Woche), die unser wachsendes Team und die Führungskräfte im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Du kennst dich im Büroalltag bestens aus und übernimmst administrative Aufgaben eigenverantwortlich und mit einem guten Gespür für Prioritäten.

Unser Büro in München ist Teil der Neilsoft Gruppe und unser zentraler Standort für die DACH-Region. Von hier aus betreuen wir unsere Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bauen unsere Präsenz in diesem Markt kontinuierlich weiter aus.

Neilsoft mit Hauptsitz in Pune, Indien, ist ein international tätiger Anbieter technischer Ingenieurdienstleistungen und Lösungen. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitenden unterstützen wir Kunden aus Bau, Prozessindustrie und Fertigung dabei, die Effizienz ihrer Projekte zu steigern, technologische Innovationen zu integrieren und die digitale Transformation voranzutreiben. Durch die Kombination von Fach-, Plattform- und Technologiekompetenz bieten wir unseren Kunden einen herausragenden Mehrwert und hohe Qualität. Unsere über 23-jährige internationale Erfahrung im Management multidisziplinärer Projekte macht uns zu einem verlässlichen, weltweit vernetzten Partner.

Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Telefon, behältst im Schriftverkehr stets den Überblick und sorgst dafür, dass Team- und Kundenmeetings reibungslos geplant, organisiert und durchgeführt werden. Selbst wenn an mehreren Fronten gleichzeitig etwas los ist, bewahrst du einen kühlen Kopf und bringst mit deinem Organisationstalent Struktur in den Alltag. Mit deiner freundlichen und verbindlichen Art bist du das Herzstück unseres Teams und ein Gesicht, an dem sich alle gerne orientieren.

Als wichtiger Teil eines global agierenden, interdisziplinären Teams gestaltest du unter anderem mit:

• Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
• Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben
• Erster telefonischer Kontaktpunkt für unsere Kunden sowie Führung des Schriftverkehrs
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für Team und Führungskräfte
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, z. B. bei Firmenauftritten, Social-Media-Content und Werbematerialien

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Hotelkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management Systemen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise
• Teamfähigkeit sowie Stressresistenz

Benefits

Das dürfen Sie erwarten:

• Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Konditionen sowie ein langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Arbeitszeitmodell sowie weitere Benefits
• MVV Anbindung in unmittelbarer Nähe