Teamassistenz (m/w/d)

ZETCON Ingenieure GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmeneigene Parkplätze

Zusammenfassung

ZETCON Ingenieure GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz/Sekretariat zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, koordinieren Büroprozesse, organisieren Reisen, verwalten Materialbestände und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zudem arbeiten Sie an buchhalterischen Vorbereitungen mit und sind Ansprechpartner für Kollegen und Partner. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit, verfügen über Organisationstalent und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbar wünschenswert.
• Organisationstalent, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und operativen Tätigkeiten.
• Organisatorische Tätigkeiten einschließlich Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für Niederlassungen und Baubüros.
• Reiseorganisation und Niederlassungsverwaltung; Ansprechpartner für Hausmeister/Handwerker.
• Eigenständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Unterstützung bei Telefondienst, Empfang und Besprechungsvorbereitung.
• Dokumentation und Archivierung interner/externer Dokumente.
• Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.
• Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren und Präqualifikationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten
• Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen unserer Büroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und anderen Gebrauchsartikeln für die Niederlassungen und Baustellenbüros
• Reiseorganisation
• Niederlassungsverwaltung / Ansprechpartner für Hausmeister, Handwerker, Reinigungspersonal
• Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Telefondienst, Besucherempfang und Besprechungsvorbereitung
• Dokumentation und Archivierung (interner / externer Dokumente)
• Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung (Barkasse/Kreditkarten-Abrechnung)
• Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
• Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Spaß an der Teamarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was Sie bei uns erwarten können:

• Hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
• Eine leistungsgerechte Entlohnung, sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen