Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit., Hamburg

Arbeitsagentur; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zeitwertkonto

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmen- und Teamevents

Zusammenfassung

Stadler + Schaaf sucht eine Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Teamleitung und Mitarbeitenden bei organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, verwalten Dokumente und erstellen Präsentationen sowie Übersichten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist vorteilhaft.
• Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie arbeiten gerne im Team und treten freundlich auf.
• Grundlegende Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden.
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Geschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten.
• Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und freundliche Zusammenarbeit.
• Bei organisatorischen Aufgaben und Projekten innerhalb des Teams bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen bei deren Umsetzung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

SAP Kenntnisse

Führerschein Klasse B

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung Vom klassischen Anlagenbau über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden. Als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Geschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
• Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und freundliche Zusammenarbeit
• Bei organisatorischen Aufgaben und Projekten innerhalb des Teams bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen bei deren Umsetzung
• Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge und behalten dabei den Überblick über Termine, Nutzung und erforderliche Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten gerne im Team und treten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf
• Erste Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 850 Mitarbeitenden, das für Stabilität, langfristige Perspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit steht
• Durch unser Patenprogramm ermöglichen wir sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Mitarbeitenden einen sicheren und begleiteten Einstieg in Ihre neue Aufgabe
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen mehr Flexibilität für Beruf- und Privatleben
• Je nach Aufgabe und persönlicher Entwicklung können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen
• Unsere Weiterbildungsangebote unterstützen Sie gezielt dabei
• Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge, Zeitwertkonto, aktive Mittagspause sowie Firmen- und Teamevents
• Mit einer attraktiven Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Ihnen zusätzliche finanzielle Vorteile und Planungssicherheit
• Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung schafft optimale Voraussetzungen für effizientes Arbeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Kontaktperson

Bei Fragen stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.