Team- und Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-35 Stunden/Woche)

Jobactive GmbH; München; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Büroräume

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz zur Unterstützung des Teams und der Partner. In dieser spannenden Teilzeitposition (25-35 Stunden/Woche) sind Sie verantwortlich für das Büro-Management, die Koordination von Meetings und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Genießen Sie moderne Büroräume in zentraler Lage und profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung sowie regelmäßigen Teamevents. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung im Office-Management und Koordination von Meetings.
• Reiseorganisation und Verwaltung von Kreditkarten und Bestellungen.

Skills

Büromanagement

Kommunikation

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Education

Erfahrung als Assistenz

Tools

MS Office

Job description

Team- und Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-35 Stunden/Woche)

Unser Mandant ist eine langfristig orientierte Investmentholding mit Fokus auf Technologie, erneuerbare Energien, Immobilien und Impact Investing. Durch unternehmerisches Denken und strategische Disziplin werden nachhaltige Unternehmen aufgebaut.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Team im Büromanagement als auch zwei Partner in administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Office-Management und allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination von Meetings, Dokumentenmanagement & Büroorganisation
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Reiseorganisation (Buchungen, Planung, Abrechnung)
• Verwaltung von Kreditkarten, KFZ-Angelegenheiten & Bestellungen
• Terminverwaltung & Koordination

Ihr Profil:

• Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Office-Manager
• Strukturierte, selbstständige & serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Bereitschaft bis 16 Uhr zu arbeiten

Benefits beim Kunden:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in München-Schwabing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents