Teamassistenz (m/w/d)

Gwg Industrietechnik; Nürnberg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Unbefristete Anstellung

Zentrale Lage

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Remote-Arbeit möglich

Zusammenfassung

Envi Con Engineering GmbH sucht am Standort Nürnberg eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Office Managements. Sie pflegen Projektstunden, erstellen Ausgangsrechnungen und koordinieren interne sowie externe Ansprechpartner.

Die Stelle bietet eine unbefristete Vollzeitposition mit flexibler Arbeitszeit, zentraler Lage und Optionen für Remote-Arbeit. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Hands-On-Mentalität und Teamgeist aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement.
• Organisationskompetenz, Prozesse effizient gestalten und steuern.
• Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Umgang mit gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Durchführung der täglichen Office-Management-Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems.
• Erstellung der Ausgangsrechnungen und Mahnwesen.
• Unterstützung in der Auftragsannahme und Postbearbeitung.
• Betreuung der Fuhrparkorganisation und zentrale Materialeinkauf.
• Unterstützung der Projektleitung und Verwaltungsaufgaben.
• Schnittstelle zu internen Kollegen und externen Kunden/Dienstleistern.
• Organisation von Meetings und Events, Reiseorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Hands-On-Mentalität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Office-Software

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement/Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Envi Con Engineering GmbH ist eines der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglichen Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Nürnberg eine Teamassistenz (m/w/d) :

Aufgaben:

• Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
• Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems
• Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
• Unterstützung in der Auftragsannahme
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Betreuung der Fuhrparkorganisation
• Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
• Organisation von internen Meetings und Events
• Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
• Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf (z. Bsp. Büromaterial)
• Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
• Koordination des Gebäudemanagements

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
• Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse
• Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt

Was wir bieten:

• Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell)
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Büro in zentraler Lage (wenn N U-Bahn-Anbindung, sehr guter Anschluss an den Nahverkehr, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Spinde, Duschmöglichkeit)
• Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket/Deutschlandticket, Fitness Center, Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsportale und Bonusprogramme
• Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).
Solltest Du Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Dir Valeska Kölsch gerne zur Verfügung.
Envi Con Engineering GmbH