Team-Assistenz im Stadtplanungsamt (m/w/d)

Stadt Ravensburg; Albertshofen; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket Zuschuss

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Zusatzversorgung

Betriebliche Sportangebote

Job summary

Stadt Ravensburg sucht eine Team-Assistenz im Stadtplanungsamt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie unterstützen die Amtsleitung, vertreten die Assistenz Baubürgermeisterin bzw. -bürgermeister und helfen allen Abteilungen des Stadtplanungsamts.

Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten Sie, tätigen Beschaffungen und verwalten das Inventar. Wir bieten eine tarifliche Anstellung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sowie Zuschüsse

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse, z.B. MS Office, Enaio, Teams.

Responsibilities

• Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen.
• Stellvertretung für die Assistenz Baubürgermeister übernehmen.
• Alle Abteilungen des Stadtplanungsamts unterstützen.
• Kolleg:innen im Team Bürgerservice Bauen vertreten.
• Anfragen telefonisch/schriftlich bearbeiten, Beschaffungen durchführen, Inventar betreuen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

sicheres Auftreten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

Office Anwendungen

Enaio

Teams

Job description

Wir suchen Sie als Team-Assistenz im Stadtplanungsamt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben in unserem Stadtplanungsamt

• Sie stehen der Amtsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen zur Seite
• Sie übernehmen die Stellvertretung für die Assistenz Baubürgermeister
• Sie unterstützen alle Abteilungen des Stadtplanungsamts
• Sie vertreten die Kolleg:innen im Team Bürgerservice Bauen
• Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, tätigen Beschaffungen und sind für das Inventar zuständig

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mitTeamfähigkeit, Organisationstalent und sicheres Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse in den wichtigsten Office-Anwendungen, Enaio und Teams

Wir bieten Ihnen

• tarifliche Anstellung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.240,30€ bis 3.926,20€); alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u.a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlungen, betriebliche Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Mein Ravensburg – für diese Stadt tragen wir gerne die Verantwortung! Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen schaffen wir Großes! Wir sind modern und innovativ und leben Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung. Bewegen Sie die Stadt mit uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Sabine Schuhmacher, Tel. [phone].

Machen ist wie wollen - nur viel besser. Wir freuen uns auf Sie!