Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ravensburg; Ravensburg; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Zusatzversorgung

Job summary

Ravensburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Ortsverwaltung. Sie koordinieren Sitzungen des Ortschaftsrates und des Bau- und Verkehrsausschusses sowie die Protokollführung mit der Sitzungsmanagement-Software Session.

Sie betreuen die Öffentlichkeitsarbeit und das Amtsblatt der Ortschaft Eschach und unterstützen Personalangelegenheiten, insbesondere Zuschläge für den Ortsbauhof. Außerdem übernehmen Sie Agenda- und Seniorenarbeit und vertreten den Standesbeamten.

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellte Ausbildung abgeschlossen.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Sie koordinieren Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Ortschaftsrates sowie des Bau- und Verkehrsausschusses.
• Sie betreuen Öffentlichkeitsarbeit und Redaktion des Amtsblatts in Eschach.
• Sie bearbeiten Personalangelegenheiten, insbesondere Zuschläge für den Ortsbauhof.
• Sie übernehmen Agenda- und Seniorenarbeit sowie Sonderaufgaben für den Ortsvorsteher.
• Sie vertreten den Standesbeamten der Ortschaft.

Skills

EDV Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Organisation

Education

Verwaltungsfachangestellten

Job description

Sachbearbeiter/in (m/w/d)zum 01.02.2027

Ihre Aufgaben in unserer Ortsverwaltung

• Sie koordinieren die Vorbereitung und die Durchführung von Sitzungen des Ortschaftsrates und des Bau- und Verkehrsausschusses und arbeiten dabei mit der Sitzungsmanagement-Software Session; ebensoführen Sie das Protokoll in den Sitzungen
• Sie sind zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit und die Redaktion des städtischen Amtsblattes für die Ortschaft Eschach in Zusammenarbeit mit dem Amt für Kommunikation, Politik und Gesellschaft
• Sie bearbeiten einen Teil der Personalangelegenheiten in der Ortschaft, insbesondere die Abrechnung der Zuschläge für den Ortsbauhof
• Sie sind zuständig für die Agenda- und Seniorenarbeit und erledigen Sonderaufgaben für den Ortsvorsteher
• Sie vertreten den Standesbeamten der Ortschaft

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• gute EDV-Kenntnisse
• selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Team- und Konfliktfähigkeit, Organisation- und Verhandlungsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• tarifliche Anstellung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.486,40 € bis 4.230,97 €); alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u. a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

Mein Ravensburg – für diese Stadt tragen wir gerne die Verantwortung! Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen schaffen wir Großes! Wir sind modern und innovativ und leben Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung. Bewegen Sie die Stadt mit uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Martina Link, Tel. [phone].