Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Assistenz Stadtplanungsamt -

Stadt Weinstadt; Weinstadt; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Dienstradleasing

Fitnessangebote

Zusammenfassung

Stadt Weinstadt sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) als Assistenz des Stadtplanungsamts. Die Stelle ist unbefristet und 80 % Teilzeit; Sie unterstützen die Amtsleitung, übernehmen Sekretariatsaufgaben und überwachen Budget und Zahlungsverkehr.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, verfügen über MS Office-Kompetenz und bringen Engagement, Belastbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit mit. Die Stelle bietet sichere Anstellung, attraktive Tarifvergütung TVöD, sowie Zusatzleistungen wie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohes Engagement, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz sowie Flexibilität.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen in öffentlicher Verwaltung.
• Interesse an wechselnden Themen der Stadtplanung.

Aufgaben

• Assistenz der Amtsleitung.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Stadtplanungsamt.
• Budgetüberwachung und Zahlungsverkehr; Überwachung des Haushaltsplans.
• Koordination/Organisation im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Betreuung der Schnittstellen Planungsverband sowie Ökokonto.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Flexibilität

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Assistenz Stadtplanungsamt

unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:

• Assistenz der Amtsleitung
• Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für das Stadtplanungsamt
• Budgetüberwachung und Zahlungsverkehr; Überwachung des Haushaltsplanes
• Koordination/ Organisation im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Betreuung der Schnittstellen Planungsverband sowie Ökokonto

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz sowie Flexibilität
• Eigenverantwortliches Arbeiten als auch gewinnbringendes Mitwirken im Team
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Interesse und Offenheit gegenüber wechselnden Themen der Stadtplanung

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Rahmenbedingungen:
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz, der sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt
• Attraktive Vergütung: je nach persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung) inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gemäß § 18 TVöD
• Zukunftsvorsorge: Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung (ZVK-Betriebsrente)
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV und Dienstradleasing
• Gesundheit: Vielfältige Angebote von Fitnesstraining bis hin zum Betriebssport

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt aktiv mit!

Informationen zur besseren Transparenz des Entgelts

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD). Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation beträgt die Gehaltsspanne in Entgeltgruppe 6 in Teilzeit mit einem Umfang von 80 % pro Monat brutto 2592,24 € bis 3.140,96 € bzw. pro Jahr brutto 33.310,29 € bis 40.361,34 € (inkl. Jahressonderzahlung).

Für Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

• Herr Lahr, Leitung Stadtplanungsamt, Tel. [phone]
• Frau Cicala, Sachgebiet Personal, Tel. [phone]