Team-Assistenz im Stadtplanungsamt

Stadt Ravensburg; Ravensburg; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Job-Deutschland-Ticket Zuschuss

Firmensport/Wellness

Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung

Job summary

Stadt Ravensburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement zur Unterstützung der Amtsleitung im Stadtplanungsamt. Sie vertreten die Assistenz Baubürgermeister, unterstützen alle Abteilungen des Amtes und bearbeiten Anfragen, Beschaffungen sowie Inventar.

Gute EDV-Kenntnisse (Office, Enaio, Teams) sind erforderlich; flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen.
• Stellvertretung für die Assistenz Baubürgermeister übernehmen.
• Unterstützung aller Abteilungen des Stadtplanungsamts.
• Vertretung der Kolleginnen im Team Bürgerservice Bauen.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen; Beschaffungen und Inventarverantwortung.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Sicheres Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

3-jährige kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Standard-Software

Enaio

Teams

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie stehen der Amtsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen zur Seite
• Sie übernehmen die Stellvertretung für die Assistenz Baubürgermeister
• Sie unterstützen alle Abteilungen des Stadtplanungsamts
• Sie vertreten die Kolleginnen im Team Bürgerservice Bauen
• Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, tätigen Beschaffungen und sind für das Inventar zuständig

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement oder alternativ eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und sicheres Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse in den wichtigsten Office-Anwendungen, Enaio und Teams

Wir bieten Ihnen

• tarifliche Anstellung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.240,30 € bis 3.926,20 €); alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u. a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

Mein Ravensburg – für diese Stadt tragen wir gerne die Verantwortung! Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen schaffen wir Großes! Wir sind modern und innovativ und leben Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung. Bewegen Sie die Stadt mit uns!

spätestens jedoch bis 22.11.2026