Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro

Waldshut-Tiengen; Waldshut; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

75? 13 Monatsgehälter

Job summary

Stadt Waldshut-Tiengen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Oberbürgermeisterbüro zur Unterstützung des 2-köpfigen Teams bei der Bearbeitung von Vorgängen, Terminplanungen und Korrespondenz. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung, eine Vergütung nach TVöD EG 8 mit ca.

2.440 € bis 2.961 € brutto monatlich und 13 Monatsgehälter sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung, gute

Qualifications

• Abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team.
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen.
• Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen.
• Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren.
• Vorantreiben der Städtepartnerschaft mithilfe der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen.
• Veranstaltungen und Projekte planen und ggfs. vor Ort begleiten.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Englische Grundkenntnisse

Education

Verwaltungsrechtliche Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir als Nachfolge im Sekretariatsbereich des Oberbürgermeisterbüros eine

Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen
• Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
• Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
• Vorantreiben der Städtepartnerschaft mithilfe der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
• Veranstaltungen und Projekte planen und ggfs. vor Ort begleiten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Ein attraktives Arbeitszeitmodell (70%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 8 mit ca. 2.440 € - 2.961 € brutto Monatsgehalt) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
• 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. und 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
• Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
• Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
• Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

// ÜBER UNS

Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.

// KONTAKT

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Tanja Schmid (Tel.: [phone]) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: [phone]) gern zur Verfügung.

// Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Kaiserstraße 28-32,
79761 Waldshut-Tiengen

E-Mail: [e-mail]