Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro

Stadt Waldshut-Tiengen; Verwaltungsgemeinschaft Waldshut-Tiengen; Presencial; EUR 27 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

13 Monatsgehälter nach TVöD

30 Tage Urlaub

Jobticket

Fahrradbonus

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VWL/ZVK)

Resumo da oferta

Stadt Waldshut-Tiengen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Oberbürgermeisterbüro zur Unterstützung des Oberbürgermeisters in einem kleinen 2-Personen-Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Korrespondenzen und Terminvorbereitungen.

Sie bringen eine verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit, sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.

Qualificações

• Abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Responsabilidades

• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinde rat/wahlen
• Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
• Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
• Vorantreiben der Städtepartnerschaft mithilfe der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
• Veranstaltungen und Projekte planen und ggfs. vor Ort begleiten.

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir als Nachfolge im Sekretariatsbereich des Oberbürgermeisterbüros eine

Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen
• Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
• Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
• Vorantreiben der Städtepartnerschaft mithilfe der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
• Veranstaltungen und Projekte planen und ggfs. vor Ort begleiten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Ein attraktives Arbeitszeitmodell (70%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 8 mit ca. 2.440 € - 2.961 € brutto Monatsgehalt) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
• 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. und 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
• Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
• Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
• Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Vorstellungsgespräche planen wir am 16.11. und 17.11. nachmittags durchzuführen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

// ÜBER UNS

Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.

// KONTAKT

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Tanja Schmid (Tel.: [phone]) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: [phone]) gern zur Verfügung.

// Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen

E-Mail: [e-mail]