Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stadt Ravensburg; Ravensburg; Hybrid; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

Job-Deutschland-Ticket Zuschuss

Betriebssport und Fitnessangebote

Zusatzversorgung und Vermögenswirksame

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Stadt Ravensburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n in der Ortsverwaltung Eschach. Sie koordinieren Sitzungen des Ortschaftsrates und des Bau- und Verkehrsausschusses, führen Protokolle und arbeiten mit der Session-Sitzungsmanagement-Software.

Zusätzlich sind Sie zuständig für Öffentlichkeitsarbeit, Redaktion des Amtsblattes, Personalangelegenheiten der Ortsverwaltung und die Agenda- sowie Seniorenarbeit. Ansprechpartnerin ist Martina Link.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten.
• Team- und Konfliktfähigkeit, Organisation- und Verhandlungsgeschick sowie freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Sie koordinieren die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Ortschaftsrates und des Bau- und Verkehrsausschusses und arbeiten mit der Sitzungsmanagement-Software Session; Protokolle führen.
• Sie sind zuständig für Öffentlichkeitsarbeit und Redaktion des Amtsblattes für Eschach in Zusammenarbeit mit dem Amt für Kommunikation, Politik und Gesellschaft.
• Sie bearbeiten Personalangelegenheiten, insbesondere Abrechnung der Zuschläge für den Ortsbauhof.
• Sie sind verantwortlich für Agenda- und Seniorenarbeit und erledigen Sonderaufgaben für den Ortsvorsteher.
• Sie vertreten den Standesbeamten der Ortschaft.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

Session Sitzungsmanagement-Software Session

Jobbeschreibung

Mein Ravensburg – für diese Stadt tragen wir gerne die Verantwortung! Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen schaffen wir Großes! Wir sind modern und innovativ und leben Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung. Bewegen Sie die Stadt mit uns!

Ihre Aufgaben in unserer Ortsverwaltung

• Sie koordinieren die Vorbereitung und die Durchführung von Sitzungen des Ortschaftsrates und des Bau- und Verkehrsausschusses und arbeiten dabei mit der Sitzungsmanagement-Software Session; ebenso führen Sie das Protokoll in den Sitzungen
• Sie sind zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit und die Redaktion des städtischen Amtsblattes für die Ortschaft Eschach in Zusammenarbeit mit dem Amt für Kommunikation, Politik und Gesellschaft
• Sie bearbeiten einen Teil der Personalangelegenheiten in der Ortschaft, insbesondere die Abrechnung der Zuschläge für den Ortsbauhof
• Sie sind zuständig für die Agenda- und Seniorenarbeit und erledigen Sonderaufgaben für den Ortsvorsteher
• Sie vertreten den Standesbeamten der Ortschaft

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• gute EDV-Kenntnisse
• selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Team- und Konfliktfähigkeit, Organisation- und Verhandlungsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• tarifliche Anstellung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.486,40 € bis 4.230,97 €); alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u. a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Martina Link, Tel. [phone].