Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stadt Ravensburg; Albertshofen; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-ticket-Zuschuss

Mobiles Arbeiten

Betriebsfitness / EGYM Wellpass

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Ravensburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Ortsverwaltung Eschach. Zu den Aufgaben gehören Sitzungen vorbereiten und protokollieren, Öffentlichkeitsarbeit, Abrechnung von Zuschlägen und die Agenda- sowie Seniorenarbeit.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse sowie selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten mit. Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zum Job-Ticket runden das Profil ab.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• gute EDV-Kenntnisse
• selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten
• Team- und Konfliktfähigkeit, Organisation- und Verhandlungsgeschick
• freundliches und sicheres Auftreten

Responsibilities

• Sie koordinieren die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Ortschaftsrates und des Bau- und Verkehrsausschusses.
• Sie sind zuständig für Öffentlichkeitsarbeit und Redaktion des Amtsblattes für Eschach in Zusammenarbeit mit dem Amt für Kommunikation, Politik und Gesellschaft.
• Sie bearbeiten Personalangelegenheiten in der Ortschaft, insbesondere Abrechnung der Zuschläge für den Ortsbauhof.
• Sie verantworten Agenda- und Seniorenarbeit sowie Sonderaufgaben für den Ortsvorsteher.
• Sie vertreten den Standesbeamten der Ortschaft.

Skills

EDV-Kenntnisse

selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Team- und Konfliktfähigkeit

Organisation & Verhandlungsgeschick

freundliches Auftreten

Education

Verwaltungsfachangestellten

Job description

Sachbearbeiter/in (m/w/d)zum 01.02.2027

Ihre Aufgaben in unserer Ortsverwaltung

• Sie koordinieren die Vorbereitung und die Durchführung von Sitzungen des Ortschaftsrates und des Bau- und Verkehrsausschusses und arbeiten dabei mit der Sitzungsmanagement-Software Session; ebensoführen Sie das Protokoll in den Sitzungen
• Sie sind zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit und die Redaktion des städtischen Amtsblattes für die Ortschaft Eschach in Zusammenarbeit mit dem Amt für Kommunikation, Politik und Gesellschaft
• Sie bearbeiten einen Teil der Personalangelegenheiten in der Ortschaft, insbesondere die Abrechnung der Zuschläge für den Ortsbauhof
• Sie sind zuständig für die Agenda- und Seniorenarbeit und erledigen Sonderaufgaben für den Ortsvorsteher
• Sie vertreten den Standesbeamten der Ortschaft

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• gute EDV-Kenntnisse
• selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Team- und Konfliktfähigkeit, Organisation- und Verhandlungsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• tarifliche Anstellung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.486,40 € bis 4.230,97 €); alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u. a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

Mein Ravensburg – für diese Stadt tragen wir gerne die Verantwortung! Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen schaffen wir Großes! Wir sind modern und innovativ und leben Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung. Bewegen Sie die Stadt mit uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Martina Link, Tel. [phone].