Teamassistenz (m/w/d) im Sachgebiet 31 - \"Straßenbau\"

Traumjob Vor Ort; Ansbach; Hybrid; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit

Gleitzeit

Gesundheitsmanagement

Jahreszahlung

Fortbildung

Job summary

Regierung von Mittelfranken in Ansbach sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Sachgebiet 31 – Straßenbau. Die Stelle ist in Teilzeit zu 50% als Tarifbeschäftigte (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L ausgeschrieben.

Sie arbeiten eigenständig im Team, unterstützen die Bereichsleitung und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei. Von Vorteil sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Responsibilities

• Unterstützung des Sachgebietsleiters, Referenten und Sachbearbeiter durch Schreibarbeiten und Auswertungen
• Mitwirkung im Berichtswesen und bei der Führung der Förderdatenbank
• Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung 3 „Planen und Bauen“

Skills

Schreibarbeiten

Auswertungen

Organisation

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

Teamassistenz (m/w/d) im Sachgebiet 31 - \"Straßenbau\"

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise als Teamassistenz (m/w/d) im Sachgebiet 31 – „Straßenbau“

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einer staatlichen Behörde.

Ihre Aufgaben umfassen dabei:

• Unterstützung des Sachgebietsleiters, der Referenten und Sachbearbeiter, insbesondere durch Schreibarbeiten, tabellarische Auswertungen, Gleichstellung von Entwurfsunterlagen etc.
• Mitarbeit im Arbeitsbereich „Staatl. Förderung des kommunalen Straßenbaus, insbesondere im Berichtswesen, bei der Führung der Förderdatenbank und von digitalen Akten.
• Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung 3 „Planen und Bauen“
• eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung,
• eine eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation und -planung, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität,
• ein kompetentes und freundliches Auftreten als Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte,
• eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise und Verhandlungsgeschick

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie arbeiten gerne selbständig aber auch im Team und verfügen über ein großes Verantwortungsbewusstsein.
• Sie schätzen die Interaktion mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Verschwiegenheit ist ein Grundprinzip in Ihrer Arbeit.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit zu 50% als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L und der nach § 16 TV-L geltenden Stufe.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit, weitreichenden Rahmenzeiten und der Möglichkeit von Homeoffice können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.

• Sicherheit
• Gleitzeit
• Gesundheitsmanagement
• Jahreszahlung
• Fortbildung

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