Teamassistenz (m/w/d) für Stadt- und Verkehrsplanung

Planungsgruppe MWM PartG mbB; Aachen; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Fahrtkostenzuschüsse

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Planungsgruppe MWM PartGmbB – Städtebau Verkehr Entwässerung sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Aachen. Sie organisiert den Büroalltag, koordiniert Termine und ist Ansprechpartner für Auftraggeber sowie Projektpartner.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Planungsunterlagen, pflegen Kontaktdaten und arbeiten strukturiert. Ansprechpartner ist das Team für eine strukturierte Einarbeitung und Entwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Team-, Projekt- oder Büroassistenz – gerne in einem Planungs-, Ingenieur- oder Architekturbüro.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein gutes Gespür für professionell gestaltete Dokumente.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Verbindlichkeit und Diskretion.
• Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit unterschiedlichen Projektbeteiligten.
• Interesse an Stadtentwicklung, Infrastrukturplanung und öffentlichen Planungsprozessen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Büroalltag organisieren und administrative Abläufe sicherstellen.
• Termine koordinieren, Besprechungen und Abstimmungen.
• Korrespondenz bearbeiten und Ansprechperson für Auftraggeber und Partner sein.
• Unterstützung bei Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Angeboten, Berichten, Präsentationen und Planungsunterlagen.
• Fristen, Wiedervorlagen und Projekttermine im Blick behalten und Nachverfolgung.
• Workshops und Beteiligungsveranstaltungen organisieren, inkl. Einladung, Teilnehmermanagement und Dokumentation.
• Projekt- und Kontaktdaten sowie digitale Ablage pflegen.
• Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Vergabeverfahren unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Microsoft 365 Suite

Job description

Teamassistenz (m/w/d) für Stadt- und Verkehrsplanung

Organisationstalent gesucht – gestalten Sie mit uns lebenswerte Städte und nachhaltige Mobilität!

Wir sind ein engagiertes Planungsbüro mit den Schwerpunkten Stadt- und Verkehrsplanung. Für Kommunen, öffentliche Auftraggeber und weitere Partner entwickeln wir zukunftsfähige Konzepte und begleiten anspruchsvolle Planungsprozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Aachen.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen mit Auftraggebenden, externen Dienstleistern sowie interne Abstimmungen.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz und sind eine freundliche Ansprechperson für Auftraggeber, Projektpartner und das Team.
• Sie unterstützen bei der Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Angeboten, Berichten, Präsentationen und Planungsunterlagen.
• Sie behalten Fristen, Wiedervorlagen und Projekttermine im Blick und verfolgen offene Punkte zuverlässig nach.
• Sie organisieren Workshops und Beteiligungsveranstaltungen – von der Einladung über das Teilnehmendenmanagement bis zur Dokumentation.
• Sie pflegen Projekt- und Kontaktdaten sowie die digitale Ablage.
• Sie unterstützen bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Vergabeverfahren.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Team-, Projekt- oder Büroassistenz – gerne in einem Planungs-, Ingenieur- oder Architekturbüro
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein gutes Gespür für professionell gestaltete Dokumente
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Verbindlichkeit und Diskretion
• Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Interesse an Stadtentwicklung, Infrastrukturplanung und öffentlichen Planungsprozessen ist von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Projekte mit sichtbarem Beitrag zu lebenswerten Städten und nachhaltiger Mobilität
• Eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Eine moderne digitale Arbeitsumgebung
• Betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Fahrtkostenzuschüsse
• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung

Für Rückfragen steht Ihnen Sinja Paetz unter 0241 / 93866-0 gerne zur Verfügung.

Planungsgruppe MWM PartGmbB – Städtebau Verkehr Entwässerung