Team Assistenz (gn) für Pharma-Unternehmen in München

Progressive / SThree Group; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Pharmaunternehmen in München sucht eine engagierte Teamassistenz (Administrative Coordinator). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Team-Events, die Koordination von Catering-Services und die Verwaltung von Shared-Desk-Reservierungen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Pharmaindustrie mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen.
• Erfahrung in der Pharmaindustrie wäre von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Organisation von Team-Events für Abteilungen.
• Koordination von Catering-Services und Buchung von Besprechungsräumen.
• Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Kenntnisse in ERP-Systemen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für ein internationales Pharmaunternehmen in München suche ich derzeit eine engagierte

Team Assistenz - Administrative Coordinator (gn)

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Team-Events für regionale und globale Abteilungen
• Koordination von Catering-Services sowie Buchung von Besprechungsräumen
• Verwaltung von Shared-Desk-Reservierungen und Zutrittsausweisen
• Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern inkl. Equipment, Zugängen und Dokumentation
• Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung von Trainingsprotokollen und Einholung von Unterschriften
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (z.B. Ausweisverwaltung, Zugangskontrolle, Gästelisten) in Zusammenarbeit mit dem Global Security Operations Centre (GSOC)
• Vertretung des regionalen Facility-Teams und Koordination von Support-Programmen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Erfassung und Nachverfolgung von Facility-Anfragen im CAFM-System sowie Unterstützung lokaler Projekte
• Durchführung von Compliance-Aufgaben wie Health & Safety-, Reinigungs- und Wartungsinspektionen sowie Abstimmung mit Reinigungspersonal

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. geprüfte/r Betriebswirt/in)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen innerhalb mittelständischer oder großer internationaler Unternehmen, Behörden oder Verbände
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (z.B. SAP)
• Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil

Haben Sie Interesse an dieser spannenden Position? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch mit Ihnen.

Herzliche Grüße
Stefan Blöchl

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.