Team Assistant Property Management (m / w / d)

MVGM; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Immobilienunternehmen in Düsseldorf sucht einen Team Assistant im Bereich Property Management. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in administrativen und operativen Aufgaben, kommunizieren mit externen Dienstleistern und Mietern und bearbeiten Anfragen. Wir bieten ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Teambuilding Maßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Erfahrung im Assistenzbereich, gerne auch Quereinsteiger.
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Management Teams in administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Mietern.
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Team Assistant Property Management

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:

• Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
• Auslösung von Bestellungen & Angeboten
• Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
• Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung von Kundenabrechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
• Koordination von Terminen

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN :

• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

INTERESSIERT ?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting unter [phone] bzw. [e-mail] gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com .

*Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.