Team Assistant (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit

MOMENI Gruppe; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Investmentmanagement-Unternehmen sucht eine*n qualifizierte*n Office Manager*in in Düsseldorf. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie Empfangs- und Büroorganisation, sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Sie sollten sicher im Umgang mit Microsoft Office sein und über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Das Unternehmen bietet Ihnen ein herausforderndes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern.

Aufgaben

• Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten.
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Unterstützung der Teammitglieder bei operativen Aufgaben.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kunden- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Herausforderungen

• Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
• Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
• Professionelle Pflege der ProjektdokumentationRechnungsmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, speziell Word und Excel
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und einer hohen Motivation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Gute Englischkenntnisse

Über uns

Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte MOMENI Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist als einer der führenden Investment Manager spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher sowie ausgewählter europäischer Großstädte.

Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Investment Management, Development, Real Estate Management und Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen (u.a. Fonds, Club-Deals, Individualmandate) mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. Die MOMENI Gruppe verwaltet Assets under Management von mehr als 8,0 Mrd. Euro.