Team Assistant (m/w/d)

Afinum Management; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Private Equity mit Standort in München sucht eine Organisationstalente für das Office Management. Die Rolle umfasst Aufgaben im Bereich Event-, Termin- und Reisemanagement, sowie die Unterstützung bei Finanzaufgaben und Projektarbeiten. Wir bieten ein offenes Team, flache Hierarchien und zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf Benefits wie regelmäßige Teamevents und ein modernes Büro im Herzen Münchens.

Leistungen

Regelmäßige Teamevents

Bezuschussung zu EGYM Wellpass

Modernes Büro im Herzen Münchens

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Präzise Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Interesse an neuen Tools zur Effizienzsteigerung.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste und Unterstützung beim Tagesgeschäft.
• Koordinierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung von Investorenanfragen und sicherstellen regulatorischer Einhaltung.
• Administrative Aufgaben im Finance-Bereich übernehmen.
• Aktive Mitwirkung an vielseitigen Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Teamarbeit

Hands-on-Mentalität

Technologieaffinität

Jobbeschreibung

Seit 2000 investieren wir in erfolgreiche Small- und Midcap-Unternehmen und begleiten sie bei Nachfolgeregelungen und Wachstum – mit Fokus auf technologiegetriebene Zukunftsbranchen. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Gründern unserer Zielunternehmen zusammen und stärken deren Management-Teams gezielt. Das Ergebnis: starke Partnerschaften auf solider Fondsbasis und nachhaltiges Wachstum.

Was uns besonders macht? Eine Kultur, die Freiraum und Eigenverantwortung fördert. Unternehmerisches Denken, echtes Teamwork und ein vertrauensvolles Miteinander – das ist Afinum.

Aufgaben

• Office Management: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem übernimmst du unsere Telefon-, E-Mail- und Postkommunikation und unterstützt bei der Dateineingabe in unser CRM Tool
• Event-, Termin-, & Reisemanagement: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung und reibungslose Abläufe. Außerdem organisierst du Firmenevents – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Investoren: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Investorenanfragen sowie bei der Register- und Meldeführung und sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Finance: Du kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben zum Beispiel bei der Rechnungseingang und Belegfreigabe.
• Projektarbeit: Du packst aktiv bei vielseitigen Projekten mit an und bringst dich mit eigenen Ideen ein.

Qualifikation

• Du hast erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Lust, dich in das Thema einzuarbeiten.
• Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität - Du siehst, was zu tun ist, und handelst vorausschauend.
• Du arbeitest präzise, achtest auf Details und erledigst Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
• Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsprozesse effizienter und digitaler zu gestalten.
• Du schätzt den Austausch mit anderen, arbeitest gerne mit Kolleg:innen zusammen und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei.
• Du hast Lust, dich in die Private-Equity-Branche einzuarbeiten und dir neues Wissen anzueignen.
• Du hast grundsätzlich Spaß an dem, was du tust, und Du kannst auch mal über dich selbst lachen.

Benefits

• Du bist Teil eines Teams mit flachen Hierarchien und direkten, unkomplizierten Kommunikationswegen
• Du hast viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum und kannst dich stetig weiterentwickeln.
• Dich erwartet ein offenes, unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
• Freu dich auf tolle Benefits wie regelmäßige Teamevents, Offsites, Bezuschussung zu EGYM Wellpass sowie ein modernes Büro im Herzen Münchens.

Wr freuen uns auf deine Dich und deine Bewerbung!