Supervisor Admin Back Office Buchhaltung (mwd)

AccorHotel; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Hotelkonzern in Darmstadt sucht einen Mitarbeiter für Finanz- und Buchhaltungsnahe Aufgaben. Die Position erfordert Erfahrung im Hotel-Finance-Umfeld, fundierte Kenntnisse in Monatsabschlüssen und Kostenkontrolle sowie sehr gute Excel-Kenntnisse. Das motivierte Team bietet eine Vollzeitstelle mit einem attraktiven Vergütungspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Teilnahme an Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Mitarbeiterpreise in ACCOR Hotels weltweit

Qualifikationen

• Erfahrung im Hotel-Finance Revenue-/Controlling-Umfeld oder vergleichbarer kaufmännischer Position.
• Fundierte Kenntnisse in Monatsabschlüssen, Kostenkontrolle, Reporting und Forecasts.
• Sehr gute Excel-Skills.

Aufgaben

• Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie Forecast- und Budgetprozessen.
• Kontinuierliche Kostenkontrolle und Budgetüberwachung.
• Erstellung von Analysen und Reports für Management.

Kenntnisse

Business Intelligence

Bidding

Accounts Assistant

Credit Control

Account Development

Content Development

Lab Testing

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Hotelfach oder ähnlichem Bereich

Tools

MS Office

Opera

Jobbeschreibung

Was wir bieten:

• Grow learn and enjoy
• Teilnahme an den Weiterbildungsmöglichkeiten der Accor Academy
• Nutze die Gelegenheit innerhalb der Region oder weltweit zu wachsen
• Durch unsere Corporate Social Responsibility-Aktivitäten kannst du zu unserer lokalen Gemeinschaft beitragen und einen Unterschied machen
• Profitiere von unserer All Heartist Card und dem Angebot von speziellen Mitarbeiterpreisen und anderen Vorteilen in ACCOR Hotels weltweit
• Attraktives Vergütungspaket

Finance- & Buchhaltungsnahe Aufgaben

• Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie bei Forecast- und Budgetprozessen
• Kontinuierliche Kostenkontrolle und Budgetüberwachung verschiedener Abteilungen
• Erstellung von Analysen Reports und Abweichungsübersichten für Management und Eigentümer
• Prüfung Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Kontrolle von Tagesabschlüssen aus Front Office F&B und Veranstaltungsbereichen
• Abstimmung von Umsätzen Kassen und Zahlungsdifferenzen
• Verwaltung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
• Enge Zusammenarbeit mit General Manager Ownern

Administrative & Back-Office-Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Verträgen interner Korrespondenz und Berichten
• Unterstützung der Hoteldirektion und Abteilungsleitungen bei administrativen Projekten
• Erstellung und Pflege interner Auswertungen Statistiken und Prozessdokumentationen
• Optimierung bestehender Abläufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse

Dein Team und Arbeitsumfeld

Auf Dich wartet ein motiviertes Hotelteam welches sich gegenseitig flexibel unterstützt. Unser Ziel ist es jedem Gast einen unvergesslichen Aufenthalt zu gestalten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Hotel-Finance Revenue-/Controlling-Umfeld oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Fundierte Kenntnisse in Monatsabschlüssen Kostenkontrolle Reporting und Forecasts
• Sehr gute Excel-Skills sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Prozessstärke ausgeprägte Zahlenaffinität Präzision und Verantwortungsbewusstsein
• Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Hotelfach oder in einem ähnlichen Bereich
• Erfahrung mit PMS- und Buchhaltungssystemen von Vorteil (Opera)
• Strukturierte analytische Arbeitsweise

Key Skills

• Business Intelligence
• Bidding
• Accounts Assistant Credit Control
• Account Development
• Content Development
• Lab Testing

Employment Type

Full-time

Vacancy

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