Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Hamburg sucht eine:n stellvertretende:n Abteilungsleiter:in in der Krankenhauslogistik zur operativen Führung des Teams Modulversorgung. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, Mitarbeiterschulung und Prozessoptimierung. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie Erfahrung in der Krankenhauslogistik. Das UKE bietet attraktive Mitarbeiterrabatte, Mobilitätsunterstützung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Ermäßigte Angebote bei Partnern

Zuschuss für Deutschlandticket

Vergünstigte Mahlzeiten

Fitnessförderung

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Zuschuss zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Studienrichtung.
• Erste Erfahrung im Führen von Mitarbeitenden ist wünschenswert.
• Berufserfahrung in Krankenhauslogistik von Vorteil.

Aufgaben

• Operative Führung des Teams Modulversorgung.
• Sicherstellung störungsfreier Betriebsabläufe und Versorgung.
• Motivation und Weiterentwicklung des Teams.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamfähigkeit

Empathie

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung in der Gesundheitsbranche oder im Bereich Lager/Logistik

Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik oder vergleichbar

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in (all genders) Krankenhauslogistik

KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf 24 Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben

• Operative Führung des Teams Modulversorgung sowie Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit
• Sicherstellung eines störungsfreien Routinebetriebs und der zuverlässigen Versorgung des UKE mit Medical- und Apothekenartikeln unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und Qualitätsstandards
• Verbindliche und souveräne Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund:innen und angrenzende Abteilungen
• Steuerung des Personaleinsatzes inklusive Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen und Organisation der Urlaubsplanung
• Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Durchführung von Schulungen und Koordination der verpflichtenden Fortbildungen im Bereich Modulversorgung
• Motivation und Weiterentwicklung des Teams mit kontinuierlichem Blick auf effiziente logistische Prozesse von der Belieferung bis zur Verbringung der Ware
• Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherungsprojekten
• Beteiligung an Digitalisierungs-, Optimierungs- oder Infrastrukturprojekten im Bereich der Modulversorgung

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Gesundheitsbranche oder im Bereich Lager/Logistik. Alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Management im Gesundheitswesen, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Führen von Mitarbeitenden wäre wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Krankenhauslogistik
• Sichere Kenntnisse in MS Office. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Kund:innen
• Flexibilität, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten in einem krisenfesten und systemrelevanten Umfeld des Gesundheitswesens
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen weiteren
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung