Stellenausschreibung: Office-Manager:in (d/w/m)

Compositiv; Hamburg; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Team mit echtem Zusammenhalt

Job summary

compositiv sucht eine Office-Managerin oder einen Office-Manager in Teilzeit, die/der das Büro organisiert, Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt. Hamburg ist der Standort, die Rolle umfasst 20 Stunden pro Woche oder mehr.

Du arbeitest mit TANSS und der Warenwirtschaft Selectline, betreibst Empfangstätigkeiten und trägst zur reibungslosen Büroabwicklung bei. Eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich sowie Durchsetzungsvermögen sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich.
• Erfahrung im Büroalltag und Organisation.
• Souveränes Auftreten und Multitasking-Fähigkeit.
• IT‑gestützte Systeme oder KI‑Tools beherrscht du ohne Berührungsängste.

Responsibilities

• Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
• Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
• Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
• Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
• Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
• Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Skills

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

IT‑Kompetenz

Kommunikation

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

TANSS

Selectline

Job description

Stellenausschreibung: Office-Manager:in (d/w/m)

Karriere bei compositiv

Office-Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Das organisatorische Rückgrat von compositiv – für einen Büroalltag, in dem TANSS, Selectline und alle Kolleg:innen reibungslos zusammenspielen.

Teilzeit (min. 20 Std./Woche)
Hamburg
Office & Organisation

Ausgangsrechnungen pro Monat (weitestgehend automatisiert)

Stellen in Verwaltung & Buchhaltung – mit Dir

compositiv betreut Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.

Dein Aufgabenbereich

• Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
• Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
• Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
• Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
• Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
• Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.
• Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.
• Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.
• Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.
• Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.

Wir bieten Dir

Großartiges Team

Ein Team mit echtem Zusammenhalt.

Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.

Flexible Arbeits