Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 25-30 Std./Woche

Thede Consulting GmbH; Hamburg; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Thede Consulting GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Office-Support-Kraft. Du betreust das Back-Office, steuerst externe Dienstleister und sorgst für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen, Geschenken und Reisen.

Du bist teamorientiert, organisiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung und bringst Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office mit.

Formación

• Berufserfahrungen im Office Management sind wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise sind gefragt.

Responsabilidades

• Verwaltung des Back-Office und Koordination externer Dienstleister.
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister.
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Terminmanagement.
• Firmenkorrespondenz, Ablage und Bürobedarf verwalten.
• Organisation von Veranstaltungen, Geburtstagen und Geschenken.
• Unterstützung der operativen IT-Aktivitäten am Standort.

Conocimientos

Teamplayer

Hands-On

Entscheidungsfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Microsoft Office

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Payment, Banking, Digitalisierung + beyond

Payment kennt jeder, macht jeder – mit der Karte, mit dem Handy, mit Krypto-Währungen…

Aber was steckt eigentlich dahinter, wenn Du an der Supermarktkasse oder im Online-Shop bezahlst?
Wie muss eine effiziente und rechtskonforme Zahlungsabwicklung in einem immer stärker digitalisierten Geschäftsumfeld gestaltet sein?
Wie sieht „Payment“ in der Zukunft eigentlich aus?
Welche konkreten Strategien zur Digitalisierung der Wertschöpfungskette verschiedenster Wirtschaftsbereiche können im Payment-Bereich entwickelt und umgesetzt werden?

Genau diese Fragen bestimmen den Arbeitsalltag von Thede Consulting. Wir gestalten gemeinsam mit Entscheidern von Banken und Finanzdienstleistern, aber auch aus Sicht von Industrie und Handel die Zukunft des Zahlungsverkehrs und helfen unseren Kunden, ihr Geschäftsfeld zu digitalisieren, innovative Produkte zu entwickeln und Prozesse aufzusetzen, welche den zunehmend komplexeren Anforderungen eines digitalen Umfelds gerecht werden.

Come, join us!

Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management in einem jungen, leistungsmotivierten Team einbringen?

Du möchtest dich in einem Unternehmen engagieren, das die Digitalisierung im Payment maßgeblich gestaltet & begleitet?

Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dein Wissen stetig ausbauen?

Dann sollten wir uns kennenlernen:
Starte bei uns in unserem Hamburger Büro!

Dein Job als Office Support bei uns ist

• Vielfältig, da dein Aufgabenbereich von der Steuerung externer Dienstleister über das Bestellwesen bis hin zur Organisationsunterstützung interner Themen wie Veranstaltungen, Geburtstage und Geschenke reicht


• Teamorientiert, da du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmst


• Verantwortungsvoll, da du täglich vor Ort ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bist

Folgende Aufgaben erwarten dich:

Verwaltung des Back-Office

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister


• Verwaltung des Postein- und -ausgangs


• Verantwortung des Terminmanagements (Dienstleister, interne Veranstaltungen, u.ä.)


• Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der Ablage


• Handling des Bürobedarfs


• Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen


• Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstage)


• Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Ansprechpartner für IT- Dienstleister, Verwaltung Laptops)


• Management von Mitarbeiter-Zuwendungen (z.B. Job-Ticket)

Ergänzende Aufgabenfelder

• Pflege des Unternehmenshandbuchs


• Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
  (z.b. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)


• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Du passt sehr gut ins Team TC, wenn

• Du ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen bist


• Du bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt hast und regelmäßig über den Rand Deiner Themen hinausschaust


• Du in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch überzeugst und das Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme besitzt


• Du es gewohnt bist, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuern

Wir passen gut zu Dir, wenn

• Du in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten möchtest, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassen


• Du einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche suchst


• Du durch Fort- und Weiterbildungen in Deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden möchtest


• Für Dich ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik, weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team interessant ist

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!