Office- und Projektmanager:in (m/w/d)

Coltos GmbH; Hamburg; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlungen

Vertraglicher Mehrurlaub

Monatliche Mobilitätszuschüsse

Fitnesszuschüsse

Job summary

Coltos GmbH sucht eine engagierte Office- und Projektmanagerin bzw. einen Office- und Projektmanager (m/w/d) zur Verstärkung im Büro- und Projektalltag. Sie planen und begleiten Schulungen, erstellen professionell Dokumente und unterstützen das Team sowie die Kundenbetreuung.

Teilzeit möglich (20–30 Std./Woche). Einrichtung eines hybriden Arbeitsmodells mit Büro in Hamburg und optionalen Homeoffice-Tagen wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Kundendienst.

Responsibilities

• Termine für Aus- und Weiterbildungen planen, organisieren und kommunikativ begleiten.
• Dokumente professionell erstellen und Schulungs- bzw. Trainingsunterlagen vorbereiten und nachbereiten.
• Telefonischen Kontakt zu Kundinnen und Kunden aufnehmen, Leistungen vorstellen und Betreuung unterstützen.
• Mit Zahlen arbeiten und bei vorbereitender Buchhaltung sowie kaufmännischen Themen Verantwortung übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

PowerPoint

Teams

Job description

Wir suchen Verstärkung im Office- und Projektmanagement

Du behältst gerne den Überblick und bist ein Organisationstalent, auf das sich unser Team und unsere Kunden verlassen können?

Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

• Du magst es, wenn die Fäden bei Dir zusammenlaufen?
• Du liebst es, Termine für unsere Aus- und Weiterbildungen, aber auch im Rahmen unserer Beratungsprojekte zu planen, zu organisieren und kommunikativ zu begleiten?
• Du bist versiert in der professionellen Dokumentenerstellung und es gefällt Dir, die Anfertigung von Schulungs- und Trainingsunterlagen vor- und nachzubereiten?
• Du hast Freude daran, telefonisch mit (potenziellen) Kundinnen und Kunden in Kontakt zu treten, Interesse an unseren Leistungen zu wecken und unsere Kundenbetreuung aktiv zu unterstützen?
• Du bist es gewohnt, mit Zahlen umzugehen und hast bei der vorbereitenden Buchhaltung und anderen kaufmännischen Themen regelmäßig Spaß an der Verantwortung?
• Du kommunizierst sicher, professionell und mit Freude - sowohl mündlich als auch schriftlich?
• Du kennst Dich vielleicht sogar im Personalbereich bzw. mit HR-Themen aus oder bringst bereits Erfahrungen aus der Beratungsbranche mit?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wen wir suchen

Als unsere neue Office- und Projektmanagerin / unser neuer Office- und Projektmanager (m/w/d) ist Dein Interesse und Dein Engagement gefragt - für unsere fachlichen Themen, für unser Unternehmen, aber auch und vor allem für unsere Kunden. Vielleicht möchtest Du nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen. Vielleicht suchst Du bewusst eine Tätigkeit, die sich gut mit Deinem Leben vereinbaren lässt. Oder Du bist einfach bereit für eine neue Herausforderung. Entscheidend für uns ist, dass Du Lust hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Wenn Du gern in Teilzeit arbeiten möchtest, passt das für uns perfekt. Denn für die hier ausgeschriebene unbefristete Position ist ein zeitlicher Umfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche vorgesehen.

Da Deine laufende Unterstützung im Tagesgeschäft gefragt ist, hat der unmittelbare Austausch im Team für Dich einen besonderen Stellenwert. Deshalb freuen wir uns, wenn Du überwiegend in unserem schönen Büro in Hamburg-Bahrenfeld, nahe der S-Bahn-Station Ottensen, arbeiten möchtest. Selbstverständlich sind nach Absprache auch Homeoffice-Tage möglich.

Das bringst Du idealerweise mit

Kaufmännisch-administrative oder gleichwertige Qualifikation und Erfahrung. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder kaufmännische Assistenz (m/w/d). Alternativ hast Du einen akademischen Hintergrund und z. B. ein Studium in einem qualifizierenden Fach (BWL, Business Administration o. ä.) absolviert und suchst nach einem passenden Berufs- bzw. Quereinstieg. Du bringst idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit, insbesondere aus den Bereichen Büroorganisation, Assistenz, Vertrieb oder Kundenbetreuung.

Persönliche Stärken

Du überzeugst mit Deinem Organisationstalent und erledigst die anstehenden Aufgaben zuverlässig und mit hoher Qualität. Auf Dich können sich alle verlassen. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an allen Formen medialer Kommunikation. Du bist offen und wissbegierig und bringst Dich und Deine Ideen mit ein.

Arbeitsweise und Organisation

Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise sowie eine überdurchschnittliche Selbstorganisation aus. Du hast eine hohe Serviceorientierung und siehst stets, wo das Team Deine Unterstützung gebrauchen kann. Du hast ein gutes Gespür für Abläufe, kannst Aufgaben priorisieren und Dich für Zeitmanagement begeistern.

Fachliche Kompetenzen

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wendest die Microsoft 365 Suite, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams, sicher und versiert an. Du hast idealerweise Erfahrungen im Kundendatenmanagement sowie in der Nutzung von CRM- und/oder Projektmanagement-Tools und bist bereits mit professionellen KI-Anwendungen intensiver in Berührung gekommen.

Das bieten wir Dir:

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Deine Aufgaben sind ebenso abwechslungsreich wie verantwortungsvoll und Du hast vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Dich erwartet eine schöne, moderne Arbeitsatmosphäre in unserem lichtdurchfluteten und klimatisierten Office im Phoenixhof in Bahrenfeld - und selbstverständlich auch eine hochwertige Arbeitsplatzausstattung.
• Wertschätzendes Miteinander: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, in dem Du Dich mit Deinen Stärken einbringen und im Team wachsen kannst.
• Vergütung und Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt, dass sich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet, kannst Du Dich auf Jahressonderzahlungen, vertraglichen Mehrurlaub und zudem auf monatliche Zuschüsse für Deine Mobilität oder körperliche Fitness freuen.