Office Manager:in (m/w/d)

Personio; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Vor Ort Tätigkeit

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

WellPass

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsausstattung

Zentrales Büro Hamburg

Job summary

Personio in Hamburg sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation interner Abläufe, Kommunikation mit Partnern und Unterstützung der Geschäftsführung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und arbeitest eigenständig, zuverlässig und strukturiert.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Dokumentenmanagement, Buchhaltungsunterstützung und Mitarbeit an Projekten. Ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und spannende Teamevents runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sind gefragt.
• Sicherer Umgang mit MS 365/Office ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Responsibilities

• Organisation und Koordination interner Abläufe.
• Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen.
• Organisation von Team-Events und Meetings.
• Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in vorbereitender Buchhaltung & DATEV-Übergang.
• Allgemeine Empfangstätigkeiten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleinen Projekten.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Selbstständige strukturierte Arbeits=

Organisationstalent & Hands-on

MS Office / Microsoft 365

Sehr gute Deutschkenntnisse

Teamgeist & positive Einstellung

Job description

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen
• Organisation von Team-Events und Meetings
• Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung & zukünftige Übernahme der Buchhaltung in DATEV
• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildungoderähnliche Qualifikationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und gute Laune - auch in stressigen Phasen

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten und vor Ort Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub
• Zu unserenUnternehmensbenefitsgehören unter anderem:
  • Corporate Benefits
  • WellPass
  • Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
• Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Modernes Arbeitsequipment (Macbookoder Windows Laptop nach deiner Wahl)
• Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und der Geschäftsführung
• ZentralgelegendesBüro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 Rödingsmarkt; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)