Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus

Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung; Hamburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Großes Team

Onboarding & Patin

Flexible Arbeitszeiten

Schulungsbudget

Kaffeeflat

Mittagessen gesponsert

Zusammenfassung

Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung in Hamburg sucht eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die das Büro organisiert, die Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt. Du betreust Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Arbeit mit TANSS und Selectline, das Verfolgen offener Vorgänge, sowie die Mitwirkung an der Leistungserfassung der Techniker. Flexible Arbeitszeiten und 20 Stunden pro Woche sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft.
• Organisationstalent mit Überblick über parallel laufende Themen.
• Technikaffinität und keine Berührungsängste mit IT-Systemen.
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Zuverlässigkeit, mind. 20 Stunden/Woche.

Aufgaben

• Büroalltag organisieren und Empfang besetzen.
• Ticketsystem TANSS betreuen und Vorgänge überblicken.
• Warenwirtschaft Selectline bei Rechnungen/Bestellungen nutzen.
• Leistungserfassung der Techniker dokumentieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

TANSS

Selectline

Jobbeschreibung

compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.

Dein Aufgabenbereich

• Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
• Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
• Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
• Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
• Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
• Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringt eigene Ideen ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.
• Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.
• Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.
• Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.
• Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.

Wir bieten Dir

• Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.
• Onboarding & Pate
• Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.
• Flexibilität nach Absprache
• Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
• Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.
• Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.
• Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.