Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

FKC CONSULT GmbH; Lübeck; Presencial; EUR 22.000 - 33.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

FKC CONSULT GmbH sucht zur Verstärkung ein Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche im Büro Lübeck. Du bist zentrale Anlaufstelle, sorgst für einen professionellen Empfang und kümmerst dich um Hintergrundorganisationen von Dienstleistern bis Bestellungen.

Du behältst Post, Materialien und To-dos im Blick, unterstützt Besprechungen und Onboardings und gestaltest Arbeitsabläufe gemeinsam mit dem Team aktiv mit. Das moderne Büro in Lübeck bietet dir ein kollegiales Umfeld.

Formación

• Erfahrung im Office Management oder Empfang ist wünschenswert.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Souveräner Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie Gästen.

Responsabilidades

• Du bist erste Anlaufstelle im Office und sorgst für einen offenen, professionellen Empfang.
• Du organisierst Hintergrundprozesse – von Dienstleistern bis Bestellungen und Lieferungen.
• Du behältst Überblick über Post, Materialien, Dienstkleidung und To-dos.
• Du sorgst für gute Vorbereitung von Besprechungen, Onboardings und internen Events.
• Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Conocimientos

Bürokoordination

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

in Teilzeit Weil du gerne aus "müsste mal jemand machen" ein "ist erledigt" machst

Standort: Lübeck

in Teilzeit Weil du gerne aus "müsste mal jemand machen" ein "ist erledigt" machst

Du hältst gern die Fäden zusammen, siehst was zu tun ist und sorgst dafür, dass aus „müsste mal jemand machen“ einfach „ist erledigt“ wird? Dann könnte diese Stelle ziemlich gut zu dir passen.

Für unser Büro in Lübeck suchen wir eine:n Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit.

Was du bei uns machst

• Du bist erste Anlaufstelle im Office und sorgst für einen offenen, professionellen Empfang.
• Du organisierst alles, was im Hintergrund funktionieren muss – von Dienstleistern und Handwerkern bis zu Bestellungen und Lieferungen.
• Du behältst den Überblick über Post, Materialien, Dienstkleidung und offene To-dos.
• Du sorgst dafür, dass Besprechungen, Onboardings und interne Events gut vorbereitet starten können.
• Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und hast auch die kleinen Dinge im Blick, die den Unterschied machen.

Du Passt Gut Zu Uns, Wenn Du

• organisiert und zuverlässig arbeitest
• selbstständig mitdenkst und Dinge nachhältst
• freundlich, verbindlich und unkompliziert im Umgang bist
• gerne koordinierst und auch mal praktisch mit anpackst
• den Überblick behältst, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
• sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeitest

Erfahrung im Office Management, Backoffice, Empfang oder in einer ähnlichen Rolle ist natürlich willkommen!

Was dich bei uns erwartet

• 20-25 Stunden pro Woche
• eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
• kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Raum, Abläufe selbst mitzugestalten
• ein kollegiales Team
• ein moderner Arbeitsplatz in Lübeck