Office Manager (m/w/d)

I.P. Interior Production GmbH; Brandenburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

INTERIOR GERMANY sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Verstärkung des Teams am Standort Brandenburg an der Havel.

Sie sind die zentrale Schnittstelle im Büroalltag, sorgen freundlich, strukturiert und mit einem Lächeln dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Partnern, sowie die Unterstützung in Buchhaltung, Personalorganisation und internen Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalorganisation.
• Pflege von Datenbanken, Dokumenten und internen Abläufen.
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Multitasking

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

INTERIOR-GERMANY.COM | Standort: Brandenburg an der Havel

Du bist Organisationstalent, Kommunikationstalent und Multitasking-Profi in einem? Du behältst den Überblick – auch wenn es mal turbulent wird?

Dann suchen wir genau dich als Office Manager:in zur Verstärkung unseres Teams am Standort Brandenburg an der Havel. Du bist die zentrale Schnittstelle im Büroalltag und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft – freundlich, strukturiert und mit einem Lächeln.

NTERIOR GERMANY ist Experte für hochwertigen Innenausbau mit viel Leidenschaft für die Kombination aus Design, Handwerk und anspruchsvolle Lösungen für den B2B Bereich.
Wir planen, produzieren und realisieren individuelle Ausbauprojekte für HealthCare, Retail, Hotellerie, Office und Erlebniswelten – passgenau, präzise und mit viel Liebe zum Detail. Ob Ladenbau, Empfangsbereich oder ganzheitliches Interior-Konzept: Unsere Kunden vertrauen auf unsere technische Expertise, unser Gestaltungsgespür und unsere Hands-on-Mentalität – von der Idee bis zur perfekten Umsetzung.

• Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalorganisation
• Pflege von Datenbanken, Dokumenten und internen Abläufen
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spannende, internationale Projekte für renommierte Marken und Kunden
• Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Aufgaben, neue Herausforderungen und echte Verantwortung