Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/x)- Teilzeit in Berlin

Contorion; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Job Ticket Zuschuss

Urban Sports Mitgliedschaft

Regelmäßige Feedbacks

Teamevents

Job summary

Ein führender Online-Fachhandel in Berlin sucht einen dynamischen Office-Manager (m/w/d). In dieser Teilzeitstelle bist du zentrale Ansprechperson im Büro, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei Eventplanungen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit. Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschüsse und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt!

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fähigkeit zur Kommunikation in turbulenten Situationen.

Responsibilities

• Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung bei Eventplanungen und Reisemanagement.
• Sicherstellung des guten Eindrucks im Büro.

Skills

Gängige Office-Anwendungen

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Über Uns
Contorion ist Deutschlands großer Online-Fachhandel für professionellen Handwerker- und Industriebedarf. Für die Umsetzung unserer Vision, das Angebot für kleine & mittelständische Unternehmen zu revolutionieren, suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen!

Deine Position

Als Office-Manager bist du Teil unseres Office-Management-Teams und zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um das Büro sowie für die Koordination externer Dienstleister. Du unterstützt außerdem bei Eventplanungen, Reisemanagement und Abrechnungen und arbeitest dabei in Teilzeit (35h) zwischen 8 und 16 Uhr.

Deine Aufgaben

• Du bist als Teil des Office Management Teams Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerbern und unseren Mitarbeitern hinterlässt
• Du unterstützt, dass das Office gut aussieht, kümmerst dich um Office Supplies und verantwortest die Büromaterialbeschaffung
• Du stellst sicher, dass der Empfang von nationalen/ internationalen Gästen und externen Partnern reibungslos klappt
• Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Räume
• Du unterstützt das Team beim Reisemanagement und bei der Eventplanung (z.B. Teamevents, Workshops etc.)
• Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management sowie internen Bestellprozessen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Du besitzt mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du beherrscht problemlos die gängigen Office-Anwendungen
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch in turbulenten Situationen stets den Überblick
• Du überzeugst durch deine offene, selbstbewusste Persönlichkeit und deine serviceorientierte Arbeitsweise
• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch fließend

Was Dich erwartet

• Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit temporär remote aus dem Ausland zu arbeiten und Sabbatical sorgen wir für deine Entspannung.
• Mobilität: Ob mit der Bahn oder dem Rad, wir bezuschussen dein Job Ticket oder Job Rad.
• Health & Wellbeing: Bleib gesund mit uns! Mit nilo.health und einer Urban Sports Mitgliedschaft kannst du Körper und Geist aktiv fördern. Unsere Companyevents erhalten den Teamspirit. Obst, Getränke und Müsli “versüßen” dir den Tag im Office.
• Weiterentwicklung: Mit regelmäßigen Feedbacks, internen und externen Weiterbildungsangeboten bieten wir die Tools für deinen persönlichen Entwicklungsplan.
• Wertekultur: Wir leben Transparenz, Respekt, Mut und Herzblut. Unsere Principles sind in den Teams verankert und schaffen ein einzigartiges, kollegiales Arbeitsumfeld.

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.