Stellenangebot Assistenz (m/w/d) Office | Empfang | Vollzeit in Frankfurt am Main

WEISS Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalmanagementfirma in Frankfurt sucht eine*n Teamassistent*in für den Empfang und das Büro. Zu Deinen Aufgaben gehören der Empfang von Mitarbeitern und Kunden, die Erstellung von Personalakten sowie die Unterstützung von Lohn- und Finanzbuchhaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und der sichere Umgang mit MS-Office. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

13. Monatsgehalt

Freitags bis 15 Uhr arbeiten

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Hotelkauffrau bzw. Hotelkaufmann oder Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau (m/w/d).
• Du liebst die Abwechslung und kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen.
• Du bist sicher im Umgang mit den üblichen EDV-Systemen (MS-Office).

Aufgaben

• Empfang von Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden.
• Anlegen von Personalakten und Erfassung der Personalstammdaten.
• Zuarbeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Was wir Dir bieten

eine ausgeglichene Work-Life-Balance bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38-Stunden-Woche, Freitags bis 15 Uhr, tolle Firmenevents und ein attraktives Gehalt mit einem Prämien-System, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, zentrales Büro in der Stadtmitte mit guter ÖPNV-Anbindung, 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale, Weiterbildungen und Coachings

• optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Unser Empfang ist unsere Schaltzentrale – hier ist Abwechslung garantiert! Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir Dich als Teamassistent*in (m/w/d) für das Office und den Empfang. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Freundlichkeit und Deinem Lächeln gestaltest Du den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Das klingt nach Dir? Dann zögere nicht und bewirb Dich sofort bei uns! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Empfang von Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden
• Anlegen von Personalakten und Erfassung der Personalstammdaten
• Erstellung von Verdienstbescheinigungen zur Vorlage bei Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
• Zuarbeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung (z.B. Erfassung der Arbeitszeiten, etc.)

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Hotelkauffrau bzw. Hotelkaufmann oder Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau (m/w/d)
• Du liebst die Abwechslung und kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen
• Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Du bist sicher im Umgang mit den üblichen EDV-Systemen (MS-Office)

Du fühlst Dich von dieser Stelle angesprochen? Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Alexandra Stein. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“! Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: [phone]

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