Stabsstelle Digitalisierung, IT-Governance und Kompetenzentwicklung (w / m / d)

Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur (HTWK) Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Deutschland sucht eine engagierte Person für die Stabsstelle Digitalisierung, IT-Governance und Kompetenzentwicklung. Verantwortlich für die Entwicklung der Digitalisierungsstrategie, die Beratung der Hochschulleitung in wichtigen Themen der IT-Governance sowie das Projektmanagement. Wichtige Anforderungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik und umfassende Kenntnisse in strategischem IT-Management. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

Familiengerechter Arbeitsplatz

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Ermäßigtes Deutschland-Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem.
• Erfahrung im Umgang mit einem Campus-Management-System wünschenswert.
• Exzellente Kenntnisse in Projektmanagement und strategischem Management.

Aufgaben

• Entwicklung und Koordination einer Digitalisierungsstrategie.
• Beratung des Rektorats und CIO zu Digitalisierungsthemen.
• Leitung von Einführungsprojekten und Abstimmung mit Stakeholdern.

Kenntnisse

Strategisches Management

IT-Governance

Projektmanagement

Führungskompetenz

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Master oder Universitäts-Diplom in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbarem

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Mit einer Vielzahl an innovativen Studiengängen, interdisziplinären Forschungsprojekten und einer starken Vernetzung in die regionale Wirtschaft und Gesellschaft bieten wir eine lebendige akademische Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Termin zu besetzen :

Stabsstelle Digitalisierung, IT-Governance und Kompetenzentwicklung (w / m / d)

Ihre Aufgaben

Strategische Analyse und IT-Governance

• Erarbeitung und Koordination einer hochschuleigenen Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit der Hochschulleitung und den relevanten Akteuren.
• Beratung von Rektorat und CIO zu allen strategisch relevanten Digitalisierungsthemen, z. B. IT‑Governance, zentrale IT-Projekte und Einsatz von Zukunftstechnologien. Erstellung von Konzepten, Analysen und Entscheidungsunterlagen, z. B. Konzeption und fortlaufende Pflege einer IT‑ / Prozess‑Landkarte als Überblick über die digitalen Systeme und administrativen Abläufe der Hochschule.
• Vertretung der HTWK in hochschulübergreifenden, sächsischen und nationalen IT‑Gremien und IT‑Arbeitskreisen.
• Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung der Informationssicherheit an der Hochschule in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung und dem IT‑Servicezentrum der HTWK Leipzig.
• Sicherstellung rechtlicher und normativer Vorgaben der Digitalisierungsprojekte in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten, der Stabsstelle Qualitätsmanagement sowie den verschiedenen Bereichen der HTWK Leipzig.

Projekt- und Kompetenzmanagement

• Sicherstellen eines zentralen Überblicks von Digitalisierungsprojekten der Hochschule inkl. Monitoring von Projektfortschritt, Ressourcenmanagement und Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen.
• Leitung von Einführungsprojekten neuer Module und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Verwaltung, Fakultäten, IT‑Servicezentrum und Studierenden sowie fachliche Anleitung und Betreuung dezentral angesiedelter IT‑Administration in Hochschulverwaltung und zentralen Einrichtungen, insbesondere Übernahme bzw. Unterstützung des Projektmanagements für umzusetzende Projekte dieser Teams.
• Weiterentwicklung des Campus‑Management‑Systems basierend auf der Software der HIS e. G. (HISinOne und HIS‑GX) und weiterer Anbieter.
• Strategische Entwicklung und zentrale Koordination von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung und Weiterbildung der Hochschulangehörigen im Bereich Digitalisierung.

Prozessdigitalisierung und Innovation

• Analyse und Optimierung administrativer Prozesse zur Identifizierung von Automatisierungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit den Fachkolleginnen und -kollegen der verschiedenen Hochschulbereiche inkl. Entwicklung und Pilotierung kleinerer Werkzeuge (RPA / Low‑Code‑Anwendungen) zur schnellen Effizienzsteigerung in Verwaltungsprozessen.
• Beobachtung neuer Technologien (z. B. KI) und Prüfung ihrer strategischen Einsatzmöglichkeiten an der HTWK Leipzig.
• Schnittstellenmanagement zur Unterstützung der Organisationseinheiten bei der digitalen Transformation von Hochschulprozessen, z. B. innerhalb des modularen IT‑Systems (Scientia S‑Plus von TechnologyOne, Chipkarte und Validierung von Secanda / Intercard oder Modulux) und mit externen IT‑Systemen (Identitätsmanagement IDM, Uni‑Assist, Hochschulstart / DoSV Dakota / SMV).
• Sicherstellung des laufenden Betriebs in enger Zusammenarbeit mit dem IT‑Servicezentrum.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitäts‑Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren MINT‑Fach;
• fundierte Kenntnisse im strategischen Management, in der IT‑Governance und im Projektmanagement;
• möglichst Erfahrung im Umgang mit einem Campus‑Management‑System und im Projektmanagement sowie;
• Führungskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft.

Wir bieten

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
• Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung.
• Individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter‑ und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland‑Jobticket) zu beziehen.

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.01.2026 über unser Online‑Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Eckdaten

Vergütung : TV‑L EG 12

Arbeitszeit : Vollzeit

Bewerbungsfrist : 15.01.2026

Beginn : nächstmöglicher Termin

Laufzeit : unbefristet

Kennziffer : ZVSL 11

Kontakt : Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen der Prorektor Bildung, Herr Prof. Klarmann, und die Dezernentin Personal, Frau August, gern zur Verfügung.

Telefon : Prorektorat Bildung 0341 3076‑6316; Dezernat Personal 0341 3076‑6308

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