Spezialist (m/w/d) für Facility Management und Reinigungskoordination

Dirk Rossmann GmbH; Burgwedel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement in Burgwedel sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Steuerung gebäudetechnischer Dienstleister im Reinigungsbereich. Der ideale Kandidat bringt praktische Erfahrung mit und hat ein gutes technisches Verständnis sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Diese Position bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Steuerung von gebäudetechnischen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.
• Technisches Verständnis im Bereich Reinigung ist von Vorteil.
• Erste Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert.
• Hohe Zahlenaffinität und gute Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Steuern der gebäudetechnischen Dienstleister im Bereich Reinigung.
• Optimieren und Kontrollieren von Abläufen sowie Rahmenverträgen.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und Reinigungsdienstleister.
• Bearbeiten und Prüfen von Sammelrechnungen.
• Stammdatenpflege in der Software com.Tradenet.

Kenntnisse

Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen

Praktische Erfahrung im Gebäudemanagement

Technisches Verständnis im Bereich Reinigung

Gute Excel-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

com.Tradenet

CAFM-System

Jobbeschreibung

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover– Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Der Bereich Instandhaltung/Betrieb im Bau- und Gebäudemanagement kümmert sich um die Bewirtschaftung und Verwaltung unserer Filialen und unserer Zentralstandorte. In der Filiale geht eine Lampe nicht mehr? Kein Problem, denn wir haben eine zentrale Meldestelle dafür. Egal ob nur eine Leuchtstoffröhre ausgetauscht werden muss oder die Eingangstür klemmt, unsere Teams nehmen alles auf und kümmern sich um Handwerker. Auch die Steuerung und Betreuung der Reinigungsdienstleister liegt in diesem Bereich und die Kollegen sind die ersten Ansprechpartner rund um das Thema Reinigung. Und was passiert, wenn im Büro eine Steckdose ausfällt? Auch dann sind unsere Haustechniker an unseren Lagerstandorten oder in der Zentrale zur Stelle und leisten erste Hilfe. Zudem hat unser Energiemanagement den Energieverbrauch unserer Filialen und Zentralstandorte stets im Blick und entwickelt kontinuierlich Lösungsvorschläge zur Energieeinsparung und ressourcenschonender Bewirtschaftung unserer Immobilien.

Das gibt’s bei uns obendrauf

Das bewirken Sie bei uns

• Gemeinsam mit Ihren vier Kollegen steuern Sie eigenständig die gebäudetechnischen Dienstleister im Bereich Reinigung für unsere Filialen
• Dabei optimieren und kontrollieren Sie Abläufe sowie Rahmenverträge und ermitteln Zuständigkeiten anhand technischer und vertraglicher Unterlagen
• Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen – Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Filialen und Reinigungsdienstleister, aber auch Ansprechpartner für interne Abteilungen und Schnittstellen rund um das Thema Reinigung
• Sie bearbeiten und prüfen verantwortungsbewusst Sammelrechnungen zu Rahmenverträgen und Projekten
• Zudem übernehmen Sie die Stammdatenpflege von technischen Anlagen, Einrichtungen und Verträgen in der Software com.Tradenet
• Als Organisationsprofi behalten Sie stets den Überblick, verfolgen Termine und koordinieren die örtlichen Arbeiten bis zur Rechnungsstellung

Das bringen Sie mit

• Sie kommen aus der Praxis? Entscheidend für uns ist nicht, ob oder was Sie studiert haben – wir suchen eine Persönlichkeit, die bereits praktische Erfahrung in der Steuerung von gebäudetechnischen Dienstleistern hat und sich mit Elan und Kompetenz einbringen möchte
• Kommunikation ist das A und O – daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können, egal ob Kollegium, interne Kunden oder externe Ansprechpersonen – Ihr sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten hilft Ihnen dabei
• Als interner Dienstleister steht für Sie der Servicegedanke gegenüber unseren internen Kunden im Vordergrund
• Sie verfügen über ein technisches Verständnis im Bereich Reinigung und kennen die Zusammenhänge zwischen der vertraglichen Ausgestaltung und Rechnungsstellung sowie der praktischen Ausführung in den Filialen
• Wünschenswert sind zudem erste Kenntnisse in einem CAFM-System
• Wenn Sie außerdem über gute Excel-Kenntnisse verfügen, eine eigenständige Arbeitsweise mitbringen und eine hohe Zahlenaffinität aufweisen, passen Sie super zu uns und den Aufgaben