Spezialist Entgeltabrechnung & Zeitmanagement (m/w/d)

easycosmetic Recruiting; Steinhöfel; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Online-Shop für Beauty-Produkte sucht einen Payroll & Time Management Specialist. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Optimierung der Payroll-Prozesse. Telefon- und schriftliche Anfragen der Mitarbeitenden beantworten Sie fachkundig. Zudem profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsmodell sowie umfangreichen Benefits wie Weiterbildung und einer modernen Arbeitsumgebung.

Leistungen

50 € steuerfreier Sachbezug

Mitarbeiterrabatte

28 Urlaubstage

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland.
• Sehr gute Kenntnisse im Meldewesen sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Praxis in Personio Payroll erforderlich.
• Freude an Detailarbeit und Prozessoptimierung.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch nice-to-have.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kontrolle und Integration von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Abrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Reports für Management.
• Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personio Payroll

Detailarbeit

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Overview

Du brennst für Genauigkeit und hast Freude an Zahlen?

Du bist fit in Personio Payroll, denkst dich schnell in Prozesse ein und möchtest die Zukunft unserer Payroll aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.

Wir suchen einen Payroll & Time Management Specialist (m/w/d), der gemeinsam mit unserem People-Team die Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften zuverlässig umsetzt, Prozesse dokumentiert und optimiert – und so einen echten Impact für unsere Mitarbeitenden schafft.

Verantwortlichkeiten

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften mit Personio Payroll (inkl. Stammdatenpflege, Vor- und Nachbereitung, Plausibilitätschecks, Meldungen)
• Zeiterfassung & Abwesenheiten: Kontrolle und Integration von Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen und Krankmeldungen in die Payroll (Shiftbase mit Personio Integration)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Abrechnung, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für Management und Finance
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung (die Auslösung der Zahlungen erfolgt durch Finance)
• Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen (LStG, SV, BG) und Begleitung von Prüfungen
• Optional (bei Vollzeit): Vertragsprüfung und Unterstützung im HR-Admin

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland idealerweise für mehrere Gesellschaften
• Sehr gute Kenntnisse im Meldewesen, sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Praxis in Personio Payroll – du kennst Workflows, Exporte und den Payroll-Prozess im Detail
• Freude an Detailarbeit, Präzision und Prozessoptimierung
• Serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch nice-to-have

Das erwartet dich

• Gestaltungsspielraum: Übernimm die vollständige Verantwortung für unsere neue Inhouse-Payroll mit Personio – gestalte Abläufe und Prozesse eigenständig und entwickle sie kontinuierlich weiter
• Flexibilität: Remote möglich, Teilzeit oder Vollzeit (mit erweitertem Scope)
• Work Life Balance: Flexible Startzeiten, 28 Urlaubstage (ansteigend), betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: 50 € steuerfreier Sachbezug & Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildung: Persönliches Budget für deine fachliche Entwicklung
• Ausstattung & Umgebung: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren, Snackautomaten, Umkleiden & Duschen
• Teamkultur: Sommerfest, Teamevents, monatliches Grillen – und unsere Bürohunde gehören natürlich dazu