Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)

GLS Germany; Eschborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Paketdienstleister in Eschborn sucht einen Specialist im Bereich Office Management. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation und die Koordination der Dienstleister. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Weiterbildung

Attraktives Arbeitsumfeld

Bike Leasing-Programm

Kostenlose Ladesäulen für E-Fahrzeuge

Qualifikationen

• Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen aus einer Service-Tätigkeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freundliche, offene und direkte Kommunikation.

Aufgaben

• Koordination der Organisation und Verwaltung im Büro.
• Übernahme regelmäßiger Betriebsabläufe und deren kontinuierliche Verbesserung.
• Steuerung interner und externer Dienstleister.
• Übernahme von Sonderprojekten im Büro.

Kenntnisse

Kommunikation

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen

Jobbeschreibung

Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)

• Eschborn
• Teilzeit, Vollzeit
• Unbefristet

Was erwartet Dich bei uns?

• Du koordinierst die Organisation und Verwaltung in unseren Büroflächen am Standort Eschborn und kümmerst dich um ein angenehmes Arbeitsklima für alle Mitarbeiter
• Du übernimmst regelmäßige Betriebsabläufe und entwickelst diese kontinuierlich weiter (z.B. das Besuchermanagement, Post- und Telefonzentrale, Raumplanung, Pool- und Mietwagenmanagement, Bestellungs- und Rechnungsmanagement)
• Du steuerst interne und externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausmeister, etc.)
• Du übernimmst Sonderprojekte rund um den Alltag am Büro-Standort

Was wünschen wir uns?

• Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen aus einer Service-Tätigkeit nahe am Kunden
• Du pflegst eine freundliche, offene und direkte Kommunikation und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
• Du arbeitest vorausschauend und zeigst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Du hast die Bedürfnisse Deiner (internen) Kunden immer im Blick und suchst proaktiv passende Lösungen dafür
• Du hinterfragst Deine Arbeit kontinuierlich und strebst danach immer besser zu werden
• Du fühlst Dich wohl dabei, sowohl Dienstleister zu beauftragen als auch selbst Hand anzulegen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Was hast Du von uns?

Weiterbildung

Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.

Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.

Attraktives Arbeitsumfeld

Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

In unserer Tiefgarage stehen Dir Ladesäulen für dein E-Fahrzeug zur Verfügung, an denen Du gratis Dein Fahrzeug aufladen kannst.

Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.

Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wer sind wir?

Über GLS Germany: Mehr als 800 Millionen Pakete weltweit, rund 9.000 Mitarbeitende an ca. 70 Standorten – einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission ist es, Menschen und Orte zu verbinden und so zum Erfolg unserer Kundinnen und Kunden beizutragen.

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