Specialist (m / w / d) Business Support

Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group); Ralingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Finanzdienstleistungsgruppe in Rheinland-Pfalz sucht einen Specialist (m/w/d) Business Support. In dieser Rolle unterstützen Sie verschiedene Fachabteilungen durch die eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und operativer Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Kontoeröffnungsunterlagen sowie KYC-Anfragen. Kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie tiefes Wissen in MS-Office sind gefragt. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Private Krankenversicherung

Essenszuschuss

Gesundheitsmanagement

Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Assistenzbereich.
• Sichere Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Anwendung von MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Verantwortliche Bearbeitung administrativer und operativer Aufgaben.
• Vorbereitung von Kontoeröffnungsunterlagen und KYC-Anfragen.
• Koordination von Unterschriften für Vertragsdokumente.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Specialist (m / w / d) Business Support

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du unterstützt die verschiedenen Fachabteilungen einer Zentralverwaltungsgesellschaft, indem du die eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen wie auch operativen Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmst. Dies beinhaltet z.B. :
• Vorbereitung von Kontoeröffnungsunterlagen
• Eintragungen im Handelsregister
• Unterstützung bei KYC-Anfragen
• Du bearbeitest und verwaltest die eingehende und ausgehende Post (inkl. die Koordination mit Kurierdiensten) und hilfst bei der Sammlung und Pflege von Daten sowie bei der Hinterlegung von Dokumenten in unserem Ablagesystem (physisch und digital)
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Protokollführung von Generalversammlungen, Verwaltungsrats- und sonstigen Gremiensitzungen
• Du koordinierst die Einholung von physischen und digitalen Unterschriften, bspw. für Vertragsdokumente und Beschlüsse für die verschiedenen Kundenstrukturen
• Du überwachst den Büromaterialbestand und gibst Nachbestellungen auf

DEIN PROFIL

• Du hast nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung idealerweise erste Berufserfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte / r oder im Assistenzbereich oder in administrativen Bereichen der Zentralverwaltung von Gesellschaften gesammelt
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
• Du verfügst über gute bzw. fachspezifische Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse der französischen Sprache sind vorteilhaft
• Du bist sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
• Erste Erfahrungen im Bereich der professionellen Protokollführung sind von Vorteil
• Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert, bist lernbereit, belastbar und zuverlässig
• Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne in einem Team

WIR BIETEN

• Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
• Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
• Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
• Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
• Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen